Mais qui sont les contacts externes ? đ”ïžââïž
Les externes sont des personnes qui ne font pas partie de votre organisme en tant que tel, il ne s'agit donc pas d'apprenants ou d'administrateurs. Il peut s'agir d'intervenants puisque certains ne sont pas titulaires. Il peut Ă©galement s'agir du maĂźtre d'apprentissage de vos apprenants.
Ils apparaissent ici et peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s directement depuis le menu Externes vis Ajouter un externe en haut Ă droite de l'Ă©cran.
Si vous utilisez Edusign exclusivement pour la signature de documents, les externes peuvent Ă©galement ĂȘtre vos clients, votre propriĂ©taire, vos amis, vos parents, etc. Vous l'aurez compris, il n'y a pas vraiment de rĂšgle et/ou de limite ! đ
Les profils créés dans ce menu vont avoir une importance particuliÚre lorsque vous souhaitez envoyer un document à un tiers comme l'entreprise d'accueil d'un alternant.
Note : ces personnes peuvent ĂȘtre ajoutĂ©es Ă votre compte Edusign au moment de l'envoi du choix des destinataires d'un document auquel vous auriez ajoutĂ© des variables Ă remplir par un externe.
Cet onglet permet également la création de maßtre d'apprentissage que vous pourrez ensuite rattacher à vos apprenants si vous avez souhaité ajouter l'option d'envoi du relevé d'absence au maßtre d'apprentissage directement depuis Edusign et automatiquement.
Afin d'envoyer ces relevés d'absence, vous pourrez simplement, aprÚs avoir créé l'externe, le lier à un apprenant directement sur le profil de l'apprenant.
â
đ Et voilĂ ! Vous savez tout sur ce menu ! đ
â
â
DĂ©couvrez aussi :
â
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. đŹ