Afin de mesurer la qualité de vos formations ainsi que la satisfaction et les compétences de vos apprenants dans une démarche d'amélioration continue, l'outil Questionnaires vous permet d'envoyer des enquêtes ou QCM. L'envoi peut se faire par l'administrateur ou l'intervenant ou peut être programmé pour ne plus avoir à se soucier d'une évaluation à froid à envoyer 3 mois plus tard par exemple ! 😯
Vous pouvez aussi transmettre un lien de partage à vos apprenants pour qu'ils puissent le remplir à tout moment.
Note : Afin de pouvoir ajouter un questionnaire à une session, il faut avoir créé un modèle de questionnaire au préalable (en l'ayant testé si possible). 😉
📝 Comment envoyer un questionnaire ?
1. Envoyer un questionnaire indépendamment d'une session
Pour envoyer un questionnaire immédiatement ou le programmer :
Rendez-vous dans Questionnaires.
Cliquez sur Envoyer un questionnaire.
Choisissez le questionnaire à envoyer.
Sélectionnez les destinataires :
Apprenants
Intervenants
Contacts externes
Groupes
Optionnel : cochez Programmer l'envoi pour un envoi différé.
Cliquez sur Envoyer le questionnaire.
📌 Note : Retrouvez vos questionnaires programmés sous l'onglet Programmés identifiable grâce à l'icône 🕑.
2. Associer un questionnaire à une feuille de présence
Pour intégrer un questionnaire à une session :
Ouvrez ou créez une feuille de présence.
Allez dans l’onglet Options.
Sélectionnez votre questionnaire :
Pour les apprenants et/ou intervenants.
Optionnel : cochez Programmer l'envoi pour planifier à une date ultérieure.
Sauvegardez les modifications.
💡 Astuce : Vous pouvez configurer l’envoi uniquement aux apprenants présents ou ajouter un message personnalisé pour contextualiser l’envoi.
📌 Note : Les questionnaires associés à une feuille de présence apparaissent sous l'onglet Envoyés avec la date programmée et une icône 🕑.
Cas particulier pour les intervenants
L’intervenant ne peut pas programmer lui-même l’envoi du questionnaire. Il recevra directement une notification dans son espace, visible en haut du suivi de la feuille de présence associée.
3. Partager un lien vers un questionnaire
Pour faciliter l'accès à vos questionnaires :
Allez dans Questionnaires > Envoyer un questionnaire.
Sélectionnez l’onglet Lien.
Choisissez votre questionnaire.
Cliquez sur Créer le questionnaire et copier le lien.
📌 Important : Lorsque vous partagez un lien, tout répondant non existant dans votre organisme sera automatiquement créé en tant que nouvel apprenant lorsqu'il renseignera son email.
Vous pouvez retrouver ce lien de partage dans Questionnaires > Envoyés, en sélectionnant le modèle et en cliquant sur Partager le lien.
💡 Vous pouvez également générer un QR code pour faciliter l'accès.
4. Programmer l'envoi d'un questionnaire
Pour plus de détails sur la programmation, consultez notre article dédié.
5. Ajouter un message personnalisé à votre questionnaire
Pour clarifier le contexte de votre questionnaire :
Avant l'envoi, rédigez un message personnalisé.
Vous pouvez structurer ce message avec du HTML et du CSS pour un meilleur rendu visuel.
📌 Questions fréquentes :
Peut-on programmer un questionnaire longtemps à l’avance ?
Oui, les questionnaires peuvent être programmés des heures, jours, semaines ou même plusieurs mois à l'avance selon vos besoins.
Comment savoir si mon questionnaire a bien été envoyé ?
Rendez-vous dans l'onglet Questionnaires > Envoyés. Une icône 🕑 indique les questionnaires programmés et une date précise leur envoi.
Résumé rapide :
Avec Edusign, vous pouvez envoyer et gérer vos questionnaires de satisfaction ou de compétence de manière flexible : immédiate, programmée, associée à une feuille de présence ou via un lien de partage, tout en suivant précisément leur statut d’envoi.
Découvrez aussi :
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