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Ajouter des informations complĂ©mentaires grĂące aux champs personnalisĂ©s ➕

Ajoutez des informations supplémentaires sur le profil de vos apprenants, intervenants, groupes et externes grùce aux champs personnalisés.

Écrit par Elliot Boucher
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Les champs initiaux ne vous suffisent pas, et vous souhaitez renseigner d'autres informations qui sont pertinentes dans vos formations ou pour le suivi ? Les champs personnalisĂ©s sont faits pour vous ! đŸ€—

✏ Guide Ă©crit ✏

1ïžâƒŁ Ajoutez vos propres champs personnalisĂ©s

Disponibles sur chacune de vos ressources

Depuis le profil d'un Apprenant, Intervenant, Groupe, Externe ou lors de leur création,

vous pourrez créer un nouveau champ personnalisé, ou bien remplir sa valeur si ce dernier existe déjà.

Note :

  • Les champs personnalisĂ©s sont partagĂ©s par tous vos contacts (10 maximum par type de contact).

  • Les champs personnalisĂ©s ne sont pas partagĂ©s entre ressource (les champs d'un intervenant ne sont pas les mĂȘmes que ceux d'un Ă©tudiant).

Différents types de champs

Vos champs personnalisĂ©s s’enregistrent directement afin de vous aider Ă  gagner davantage de temps. Trois types de champs personnalisĂ©s sont disponibles :

  • Texte : Saisie libre

  • SĂ©lecteur : Enregistrer les choix et les appliquer Ă  plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter 5 valeurs maximum par champ.

  • BoolĂ©en : Oui / Non

2ïžâƒŁ GĂ©rez vos champs personnalisĂ©s

Modifier le nom d'un champ

Vous pourrez Ă  tout moment modifier le nom de votre champ. La modification sera effective de partout ! (Voire l'illustration ci-dessus)

Supprimer un champ

Un champ ne vous est plus utile ? Supprimez-le, tout simplement. đŸ€—

Attention : La suppression d'un champ personnalisé entraßne la suppression des valeurs contenus dans ce champs, pour tous les contacts.

3ïžâƒŁ Champs personnalisĂ©s disponibles lors de l'import Excel

Vous avez crĂ©Ă© vos champs, et vous souhaitez paramĂ©trer leurs valeurs Ă  des centaines de contacts ? Retrouverez les au moment de l'import, Ă  l'Ă©tape 2 du choix des colonnes ! đŸ€—

Note : La complĂ©tion d'un champ personnalisĂ© lors d'un import Excel ne fonctionne que pour ceux de type "Champs libre" Ă  l'heure actuelle. Vous souhaitez les autres types de champs ? N'hĂ©sitez pas Ă  nous le faire savoir. đŸ€—

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