Dans cet article Ă destination des administrateurs, vous retrouverez :
âïž Un guide Ă©crit :
đ„ Guide VidĂ©o đ„
âïž Guide Ă©crit âïž
1ïžâŁ Rendez vous dans lâonglet Intervenants.
La dĂ©marche est similaire Ă lâimport Excel dâapprenants.
Depuis cet onglet, choisissez Import Excel via la petite flĂšche Ă droite du bouton Ajouter un intervenant.
Vous pourrez ainsi :
Choisir un Excel à importer si vous avez déjà préparé votre fichier.
TĂ©lĂ©charger le modĂšle dâexemple, le remplir puis l'importer.
Note : nous vous conseillons de suivre le modĂšle dâexemple Ă tĂ©lĂ©charger, afin dâimporter toutes les informations requises plus simplement. đ
2ïžâŁ Organiser vos informations.
Une fois votre fichier ajoutĂ© sur Edusign, il vous faudra renseigner le type dâinformation de chaque colonne en cliquant sur son intitulĂ©. Vous retrouvez :
Obligatoire : Nom, Prénom, Adresse mail
Optionnels : Numéro de téléphone, Spécialité, Tag
Vous verrez apparaßtre les champs personnalisés intervenants si vous en avez créé au préalable
Pour gagner du temps, notre systĂšme d'import analyse les noms des entĂȘtes et leurs premiĂšres valeurs afin de dĂ©tecter, cocher et remplir par dĂ©faut le type de colonne âš
Si vous remarquez qu'une colonne ne va pas vous ĂȘtre utile ou qu'elle est destinĂ©e Ă un usage interne, vous pouvez tout simplement dĂ©cocher via la case en haut Ă droite du bloc correspondant Ă ces donnĂ©es.
Note : Vous pourrez choisir d'envoyer les identifiants de connexion Ă vos intervenants dĂšs leur crĂ©ation en cochant la Checkbox "â Envoyer un e-mail aux intervenants avec leurs informations de connexion"
3ïžâŁ Confirmez en visualisant le tableau
Afin de valider votre import, la derniÚre étape donne un aperçu des données telles qu'elles seront importées. Notre systÚme comptabilisera les lignes :
"Valide" : Toutes les informations sont renseignés pour importer correctement la ligne
"Warning" : Certaines informations sont manquantes mais ne bloqueront pas l'import
"Error" : Certaines informations ne sont pas correctes et la ligne ne s'importera pas
Cliquez sur suivant puis sur Valider l'import.
Note : Un compte rendu vous est envoyĂ© par mail aprĂšs chaque import. Si une ligne ne s'est pas importĂ©e, le rapport vous dĂ©taillera pourquoi ! đ€
đ C'est tout bon, vous avez importĂ© en masse vos nouveaux intervenants ! đ
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez nous via le chat. đŹ