¿Pero quiénes son los contactos externos? 🕵️♂️
Los externos son personas que no forman parte de su organización como tal, por lo que no son aprendices ni administradores. Pueden ser colaboradores ya que algunos no son titulares. También puede ser el maestro de aprendizaje de sus aprendices.
Aparecen aquí y pueden añadirse directamente desde el menú Externos mediante Añadir un externo en la parte superior derecha de la pantalla.
Si usa Edusign exclusivamente para la firma de documentos, los externos también pueden ser sus clientes, su propietario, sus amigos, sus padres, etc. Como puede ver, no hay realmente una regla y/o límite. 😅 😅
Los perfiles creados en este menú tendrán una importancia particular cuando quiera enviar un documento a un tercero como la empresa de acogida de un aprendiz.
Nota: estas personas pueden añadirse a su cuenta Edusign al elegir los destinatarios de un documento al que hubiera añadido variables a completar por un externo.
Esta pestaña también permite la creación del maestro de aprendizaje que podrá luego asociar a sus aprendices si ha decidido añadir la opción de enviar el registro de ausencias al maestro de aprendizaje directamente desde Edusign y automáticamente.
Para enviar estos registros de ausencias, simplemente podrá, después de crear el externo, vincularlo a un aprendiz directamente desde el perfil del aprendiz.
🎉 ¡Y voilà! ¡Ya sabe todo sobre este menú! 🎉
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