✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Dirígete a la pestaña Externes.
El proceso es similar a la importación de Excel de estudiantes y tutores.
Desde esta pestaña, elige Importar Excel usando la pequeña flecha a la derecha del botón Añadir un externo.
Podrás entonces:
Elegir un Excel a importar si ya has preparado tu archivo.
Descargar el modelo de ejemplo, completarlo y luego importarlo.
Nota: te aconsejamos seguir el modelo de ejemplo para descargar, con el fin de importar toda la información requerida más fácilmente. 😉
2️⃣ Organiza tu información.
Una vez añadido tu archivo en Edusign, tendrás que indicar el tipo de información de cada columna haciendo clic en su título. Encontrarás:
Obligatorio: Nombre, Apellido, Dirección de correo
Opcionales: Número de teléfono, Empresa
Para ahorrar tiempo, nuestro sistema de importación analiza los nombres de las cabeceras y sus primeros valores para detectar, marcar y llenar por defecto el tipo de columna ✨
Si notas que una columna no te será útil o está destinada a un uso interno, puedes simplemente desmarcarla usando la casilla en la parte superior derecha del bloque correspondiente a esos datos.
3️⃣ Confirma visualizando el cuadro
Para validar tu importación, el último paso ofrece una vista previa de los datos tal como serán importados. Nuestro sistema contabilizará las filas:
"Válido": Toda la información está completa para importar correctamente la fila
"Aviso": Faltan algunas informaciones, pero no bloquearán la importación
"Error": Algunas informaciones no son correctas y la línea no se importará
Haz clic en siguiente y luego en Validar importación.
Nota: Se te envía un resumen por correo electrónico después de cada importación. Si una línea no se ha importado, el informe te detallará por qué! 🤗
Nota: Recibirás un resumen de tu importación por correo. 📬
🎉 Todo listo, ¡has importado en masa tus nuevos externos! 🎉
Descubre también:
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