Para que sus aprendices firmen, recuerde crear su hoja de asistencia con antelación. 😉
Para que sus hojas de asistencia sean válidas, estas no deben contener firmas pregrabadas, ya sea de los instructores o aprendices. Aquí tiene una lista de las posibles soluciones de firma en Edusign, ¡usted decide!
Para firmar una hoja de asistencia, Edusign ofrece 5 métodos de firmas para responder a todas sus necesidades, a distancia o en persona:
1️⃣ Correo electrónico de firma.
El modo de firma por correo electrónico es el más utilizado en Edusign! 😎
¡Y con razón! El correo electrónico de firma es tan práctico en persona como a distancia. El aprendiz recibe un correo y solo tiene que firmar.
Este modo de firma no requiere la instalación de aplicaciones y es el más simple y rápido a distancia. También es práctico para capacitaciones cortas en persona.
Finalmente, el modo de firma por correo electrónico permite que un aprendiz firme tras finalizar una sesión de formación (recuperación).
Disponible directamente desde la hoja de asistencia en la plataforma admin e instructor.
2️⃣ Código QR
Este modo de firma es muy útil para firmar en persona. El código QR cambia cada 5 segundos, lo que asegura la firma.
El modo de firma por código QR requiere que los aprendices tengan la aplicación Edusign.
Este modo de firma es ideal para formaciones largas.
Así, el instructor puede proyectar el QR que cambia cada 5 segundos y los estudiantes pueden escanearlo y luego firmar para atestar su presencia.
Descubra cómo hacer firmar a sus aprendices por QR code.
3️⃣ Código de 8 dígitos
El código PIN y el enlace de firma son fácilmente compartibles. Permiten la firma de la hoja de asistencia sin iniciar sesión.
Este modo es perfecto en persona y también puede usarse a distancia.
Disponible en la plataforma de instructor y admin.
Se pedirá a sus aprendices que accedan al enlace proporcionado para ingresar el código pin único de la sesión (generado automáticamente para cada hoja de asistencia) para seleccionar sus nombres y luego firmar.
4️⃣ Dispositivo del instructor o administrador.
Muy útil en persona, si un aprendiz no puede conectarse, no tiene teléfono móvil o simplemente no pudo firmar en el momento de la sesión, el instructor puede hacer que firme desde su dispositivo. También es posible hacer que el aprendiz firme a través del espacio del administrador.
5️⃣ Enlace compartible.
Desde la plataforma de administrador, podrá compartir un enlace que lleva directamente a la hoja de asistencia para permitir a los aprendices seleccionar su nombre y luego firmar.
Este enlace es accesible haciendo clic en el pequeño botón de compartir en la parte superior derecha de la sesión.
6️⃣ NFC
El método de firma con cartel NFC permite a los aprendices validar rápidamente su presencia con un dispositivo compatible NFC.
Este sistema, adecuado para sesiones en persona, ofrece una alternativa rápida y segura a otros métodos de firma.
Para usarlo, es suficiente configurar los carteles NFC en su espacio Edusign y asegurarse de que todos los participantes dispongan de un dispositivo compatible.
Más detalles aquí: Firmar con cartel NFC
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