Le mode de signature par email est idéal pour les formations à distance, mais également en présentiel quand les apprenants ont un pc ou un téléphone sur eux.

Après la page de connexion, la page d’accueil apparaît. Il est possible de voir l’ensemble des sessions prévues. Dans Historique, sont indiquées l’ensemble des sessions terminées.

La souris orange indique que l’intervenant n’a pas signé la feuille de présence.

Cliquez sur une session dans la liste de vos sessions.

Attention! Si aucune session n’est présente, vérifiez l’historique puis contactez votre administration afin de résoudre le souci.

Une fois la session choisie, une boîte de signature apparaît.

Signez et cliquez sur le bouton Sauvegarder pour que votre signature soit enregistrée.

Note : La signature de l'intervenant est essentielle pour obtenir un document conforme.

Pour faire émarger ses apprenants par email, il vous faut sélectionner (via la Checkbox sur la gauche ✅ l’ensemble des apprenants présents lors de la session de formation et cliquer sur Envoyer email de signature.

Note : Il est possible de renvoyer un email à un ou plusieurs apprenant(s) en sélectionnant la Checkbox ✅ puis via le bouton Actions si l'email n'a pas été reçu.

Pensez à leur demander de vérifier dans les spams. 😉

Pour que cette action fonctionne, vous devez impérativement la sélectionner dans vos paramètres

Les signatures apparaîtront en temps réel dans l'État des Feuilles de présence.

Cette colonne permet en effet de visualiser rapidement si un apprenant a signé ou non ainsi que son statut "Absent" ou "Présent".

Vous pourrez également effectuer différentes actions selon le besoin via le bouton Actions à droite de chaque apprenant pour :

Note : Il n’y a rien à valider, tout est transféré automatiquement et en temps réel à l’administration.

Un bug ?

Contactez votre organisme de formation avec une capture d'écran et la description du problème pour résolution rapide.
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