S'il existe plusieurs manières d'ajouter des apprenants à une session sur Edusign, sachez qu'il également possible de transmettre un lien d'inscription aux participants.
Cette méthode sera par exemple particulièrement appréciée lors d'un séminaire ou de formations ponctuelles avec des apprenants externes dont vous n'avez pas forcément les coordonnées, ou lors d'une formation ouverte à tous en interne.
Les apprenants pourront alors s'inscrire directement sur une feuille de présence, qu'ils aient un profil créé ou non sur votre espace Edusign.
Note : Les apprenants n'existant pas encore sur votre espace seront alors créés sur celui-ci. Vous pourrez donc ensuite les retrouver depuis l'onglet Apprenants.
Dans cet article à destination des administrateurs, vous retrouverez :
✏️ Guide écrit ✏️
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Générer le lien d'inscription
Utiliser le lien (URL) d'inscription 🔗
Pour ce faire, depuis votre espace Administrateur, à partir de l'onglet Feuilles de présence, rendez-vous sur la session concernée. Depuis celle-ci, cliquer sur la petite icône matérialisant un lien en haut à droite.
Note : Vous pouvez autoriser les apprenants à signer dès leur inscription (option activée par défaut) ou laisser ensuite la main à l'intervenant ou l'administrateur en charge de cette session pour faire signer les apprenants de manière "classique" (option activée).
Utiliser le QR Code 📸
Vous pourrez également utiliser la version QR Code pour que vos apprenants s'inscrivent. Vous pouvez laisser le QR Code sur votre écran ou bien copier l'image et la fournir à vos apprenants qui doivent s'inscrire.
Intégrer la page d'inscription dans une de vos applications 🖥️
Vous pourrez également avoir accès au lien d'intégration pour les plus aguerris en informatique. 😉
Nous mettons à disposition le bout de code qu'il vous faut pour intégrer votre page d'inscription dans un de vos site ou vos canaux de communication. Vous n'avez plus qu'à copier / coller et le tour est joué ! 🤗
Note : Vous pourrez également limiter le nombre de participants à la formation au moment de la création de la feuille de présence en sélectionnant le nombre maximum d'apprenants. Parfait lorsque les places sont limitées !
2️⃣ Configurer des champs d'inscription supplémentaires (obligatoires ou non)
Certaines informations sont nécessaires lors de vos inscriptions, ou au contraire trop lourdes à demander une fois l'inscription faite ? Rajoutez des champs supplémentaires au formulaire d'inscription ! 😉
Ainsi, vous retrouverez :
Les champs de base : Email, Formation suivie, Téléphone, Entreprise, Numéro d'identification.
Vos champs personnalisés, que vous pouvez créer en amont ou directement depuis cette fenêtre.
Vous aurez également le choix :
D'afficher simplement, pour laisser libre choix aux inscrits de le remplir.
De le rendre obligatoire, car vous en aurez absolument besoin ensuite !
Découvrez aussi :
Pour les intervenants 👩🏫 :
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
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