Sur Edusign, s'il est possible de créer des feuilles de présence avec quasiment autant d'apprenants que vous le souhaitez. Vous pouvez également définir un nombre maximum de participants à une session.
Ce paramètre vous sera utile dans deux cas :
Il s'agit d'une formation à laquelle les apprenants s'inscrivent via un lien d'inscription.
Vous avez laissé à vos formateurs la possibilité d'ajouter des apprenants aux feuilles de présence sur leur espace.
Dans les deux cas, cette option vous permettra de limiter le nombre de places maximum pour une formation sans devoir garder un œil sur le nombre d'inscrits et constater aisément si une formation est complète ou non.
Afin d'appliquer cette limite, vous pourrez simplement cliquer sur Options dans l'outil de création/d'édition des feuilles de présence (Ajouter une feuille de présence ou Modifier la feuille) et activer le Nombre max apprenants. Vous pourrez alors définir le nombre maximum de participants à une session de formation.
Cette option est également disponible lors de la création de sessions multiples après avoir cliqué sur Ajouter des sessions. Vous pourrez alors définir le nombre max de participants pour chaque session de formation et ne plus vous tracasser à ce sujet ! 😉
Une fois atteint ce maximum, vous aurez un petit message d'alerte qui s'affichera sur vos feuilles en question ! Celui-ci apparaîtra de la même manière côté Intervenant.
Voici également ce que verront les personnes tentant de s'inscrire via le lien d'inscription :
🎉 Et voilà, vous savez tout ! 🎉
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