🎥 Guide vidéo 🎥
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Connexion.
Sur mobile, pc ou tablette, veuillez vous rendre sur https://edusign.app/professor/ afin de vous connecter.
Les identifiants ont été reçus par email. Lisez cet article en cas de problème.
Note : Une déconexion automatique est mise en place sur Edusign, si vous voulez en savoir plus, veuillez consulter cet article.
2️⃣ Espace principal.
Après la connexion, vous pouvez visualiser les formations passées et à venir. Il est même possible de synchroniser les formations depuis le calendrier Edusign sur votre calendrier personnel.
L'onglet Sessions permettra de visualiser et de gérer les sessions en cours ou à venir associées à l'intervenant.
L'Historique permettra d'avoir accès aux sessions passées associées à l'intervenant. Cela peut par exemple permettre de savoir qui était présent ou non à un précédent cours.
Enfin, l'onglet Calendrier affiche l'ensemble des sessions passées, en cours ou à venir de l'intervenant.
Pour faire émarger vos apprenants, veuillez cliquer sur une formation, qui est visible en couleurs sur le premier onglet.
3️⃣ Faire émarger vos apprenants.
Une fois une formation sélectionnée, vous pouvez faire émarger vos apprenants.
Toutefois, il vous sera d'abord demandé de signer. Veuillez signer à l'aide de votre doigt ou souris.
Vous pourrez alors sélectionner une méthode de signature parmi :
Email de signature - Idéal en toute cause
Scan de QR code - Parfait pour les formations longues
Lien partagé - Au besoin, pour les formations courtes ou lorsqu'il n'y a pas d'email
Sur votre terminal - En cas d'absence d'appareil, en présentiel
E-mail de signature :
Sélectionnez les apprenants présents et envoyez un e-mail de signature via le bouton dédié.
Vous pouvez vérifier que l'adresse mail de l'apprenant est la bonne en cas de difficulté en cliquant sur le petit œil à côté de son nom.
QR code :
Affichez le QR code afin que les apprenants puissent le scanner.
Attention ! Le QR code ne peut être scanné qu'en temps réel et via l'application mobile Edusign uniquement.
Lien partagé :
Partagez le lien ou l'adresse + le code afin de faire émarger vos apprenants.
Sur votre terminal :
Cliquez sur "Actions" puis faites émarger manuellement.
4️⃣ Confirmation et synchronisation.
Les signatures s'ajoutent en temps réel sur votre espace et celui des administrateurs. Vous n'avez rien à confirmer ou à envoyer.
5️⃣ Retards, absences, absences justifiées exclusions et commentaires.
Via les "Actions" vous pouvez ajouter des retards, commentaires ou absences justifiées pour chaque apprenant.
Vous pouvez également exclure un apprenant d'une session.
Un commentaire général peut également être ajouté.
📊 Questionnaires.
Si votre administrateur a ajouté des questionnaires à la session, vous pourrez les envoyer par e-mail. Par ailleurs, les questionnaires peuvent être analysés directement depuis votre espace intervenant.
👋 Ajout d'apprenants et de sessions / feuilles de présence à la volée.
Si votre administrateur vous en donner les droits, vous pouvez ajouter des feuilles de présence depuis l'écran principal.
Vous avez également la possibilité d'ajouter des participants directement depuis les feuilles de présence voire de créer un nouvel apprenant si vous disposez des accès.
Des questions ? Veuillez visiter le centre d'aide. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, veuillez contacter votre organisme de formation avec un maximum de détails.
6️⃣ Foire aux questions.
1. Pourquoi, au démarrage de la session, les apprenants sont‑ils en statut « Absent » et non « En attente de signature » ?
Au démarrage d’une session, tous les inscrits apparaissent avec le statut « Absent » sur la feuille de présence.
Au sens Edusign, ces inscrits ne peuvent pas encore être considérés comme « En attente de signature » :
aucun moyen de signature (QR code, lien, etc.) ne leur a encore été transmis ;
aucune action d’émargement n’a encore été réalisée sur la feuille.
Le statut « Absent » est donc le statut par défaut avant l’ouverture effective de l’émargement. Il est ensuite mis à jour en fonction des actions d’émargement (présence, retard, absence justifiée, etc.).
2. Faut‑il obligatoirement justifier une absence avec le motif « Autre » ?
Non. Il n’y a pas d’obligation de justifier une absence si celle‑ci doit rester injustifiée.
Une absence injustifiée peut tout à fait rester injustifiée dans la plateforme si cela est pertinent pour votre suivi.
Le motif « Autre » est surtout prévu pour les cas où le motif d’absence ne figure pas dans la liste proposée par Edusign.
En résumé :
Si vous disposez d’un justificatif adapté, utilisez le motif correspondant dans la liste ;
Si le motif n’existe pas dans la liste, vous pouvez utiliser « Autre » ;
Si l’absence doit rester injustifiée, ne la transformez pas en absence justifiée.
Pour aller plus loin sur la gestion des justificatifs, vous pouvez vous référer à l’article :
3. Peut‑on laisser un apprenant en statut « Absent » sans action du formateur ? Quels impacts ?
Oui. Vous pouvez laisser un apprenant en statut « Absent » sans effectuer d’action particulière.
Dans ce cas :
L'absence est considérée comme une absence injustifiée : cette information reste visible dans l’historique Edusign de l’apprenant ;
L'absence apparaît sur les feuilles de présence concernées.
Si vous avez mis en place des alertes liées aux absences injustifiées, chaque absence de ce type viendra alimenter le déclenchement potentiel de ces alertes.
Pour les traitements d’absences justifiées côté administrateur, vous pouvez également consulter :
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Un problème ? Merci de contacter votre organisme de formation. 💬