La justification des absences permet aux organismes de formation de récupérer le financement. Edusign permet de définir qui est absent et d'ajouter des informations et documents justificatifs.

Cet article vous guidera pour passer les apprenants absents s'ils n'ont pas pu le faire eux-mêmes depuis leur espace.

Pour ajouter un justificatif d'absence manuellement, rendez-vous sur la feuille de présence concernée puis cliquez sur le nom de la session de formation pour laquelle l'apprenant a une absence justifiée.

Les trois petits points à droite du nom de l'apprenant permettent de sélectionner Absence justifiée.

Une fenêtre s'ouvrira alors et vous permettra de renseigner différentes informations relatives à la justification de l'absence.

💡 N'oubliez pas de Valider pour sauvegarder.

Les feuilles de présence non archivées seront alors mises à jour automatiquement et l'apprenant sera noté Absence justifiée.

Note : Les feuilles de présence non archivées seront alors mises à jour automatiquement et l'apprenant sera noté Absence justifiée.

Rendez-vous dans Contacts > Apprenants, puis cliquez sur l'apprenant concerné.

Cliquez sur l'onglet Assiduité.

Basculez en vue Liste (icône liste, à côté de l'icône calendrier), puis, dans le menu déroulant "Emploi du temps", sélectionnez la vue Absences.

Cliquez sur Nouveau justificatif en haut à droite, une fenêtre "Absence justifiée" s'ouvre et vous permet de renseigner :

N'oubliez pas de cliquer sur Valider pour sauvegarder.

Les documents ajoutés seront disponibles à l'avenir sur le profil de l'apprenant, dans l'onglet Assiduité (vues "Justificatifs acceptés" / "Justificatifs refusés" — voir Section 4).

Sur la feuille de présence.

Vous pouvez modifier les absences justifiées de vos apprenants depuis les feuilles affectées par leur absence depuis leur profil, dans la rubrique Absences.

Depuis la feuille de présence, vous pourrez cliquer sur les trois points verticaux à droite de la mention "Absence justifiée", puis sur Absence justifiée de nouveau. Une fenêtre s'ouvrira alors avec le motif, le commentaire, le document et les dates de l'absence. Vous pourrez alors modifier ces informations.

Sur la fiche de l'apprenant

Depuis le profil de l'apprenant, ouvrez l'onglet Assiduité : vous y retrouvez toutes ses absences (en cours, justifiées, refusées) via le menu déroulant "Emploi du temps" (vues "Absences", "Demandes de justifications", "Justificatifs acceptés", "Justificatifs refusés").

Que l'absence justifiée ait été ajoutée par vos soins ou acceptée/refusée à la suite d'une demande de l'apprenant, les documents seront disponibles à l'avenir sur le profil de ce dernier.

Pour les retrouver : allez dans Apprenants, puis sur la fiche de l'apprenant concerné, onglet Assiduité : dans le menu déroulant "Emploi du temps", sélectionnez Justificatifs acceptés ou Justificatifs refusés selon le cas. Cliquez sur la ligne concernée pour ouvrir le détail et télécharger le document.

Il est également possible de passer par le sous-onglet Apprenants et de cliquer sur le bandeau jaune pour télécharger ensuite le document depuis la fenêtre qui s'ouvrira.

Une dernière méthode est de cliquer sur Absence justifiée directement sur la feuille de présence et de télécharger le document depuis la fenêtre qui s'ouvrira alors.