La justification des absences permet aux organismes de formation de récupérer le financement. Edusign permet de définir qui est absent et d'ajouter des informations et documents justificatifs.

Cet article vous guidera pour passer les apprenants absents s'ils n'ont pas pu le faire eux-mêmes depuis leur espace.

Pour ajouter un justificatif d'absence manuellement, rendez-vous sur la feuille de présence concernée puis cliquez sur le nom de la session de formation pour laquelle l'apprenant a une absence justifiée.

Les trois petits points à droite du nom de l'apprenant permettent de sélectionner Absence justifiée.

Une fenêtre s'ouvrira alors et vous permettra de renseigner différentes informations relatives à la justification de l'absence.

N'oubliez pas de Valider pour sauvegarder.

Les feuilles de présence non archivées seront alors mises à jour automatiquement et l'apprenant sera noté Absence justifiée.

Note : Les feuilles de présence non archivées seront alors mises à jour automatiquement et l'apprenant sera noté Absence justifiée.

Rendez-vous dans l'onglet Apprenants puis cliquez sur l'apprenant concerné.

Cliquez ensuite sur le sous-onglet Absences.

En cliquant sur Nouveau justificatif, vous pourrez ainsi ajouter :

N'oubliez pas de Valider pour sauvegarder.

Les documents seront disponibles à l'avenir sur le profil de l'apprenant. Pour les retrouver, allez dans Apprenants puis cliquez sur le nom de l'apprenant en question. Enfin, cliquez sur l'onglet Absences.

Note : Les feuilles de présence non archivées seront alors mises à jour automatiquement et l'apprenant sera noté Absence justifiée.

Sur la feuille de présence.

Vous pouvez modifier les absences justifiées de vos apprenants depuis les feuilles affectées par leur absence depuis leur profil, dans la rubrique Absences.

Depuis la feuille de présence, vous pourrez cliquer sur les trois points verticaux à droite de la mention "Absence justifiée", puis sur Absence justifiée de nouveau. Une fenêtre s'ouvrira alors avec le motif, le commentaire, le document et les dates de l'absence. Vous pourrez alors modifier ces informations.

Sur la fiche de l'apprenant

Depuis le profil d'un apprenant, vous pourrez accéder à toutes ses absences justifiées en cours, acceptées ou refusées, dans le sous-onglet Absences justifiées et Absences.

Depuis le sous-onglet Absences justifiées, vous pourrez modifier une absence justifiée.

Il est également possible d'accéder à la modification depuis le sous-onglet Absences.

Sur la vue calendrier, vous pourrez modifier l'absence justifiée en cliquant sur le bandeau jaune matérialisant l'absence justifiée pour ouvrir la fenêtre de modification.

Sur la vue liste, vous aurez simplement à cliquer sur le motif de l'absence pour ouvrir la fenêtre de modification.

Que l'absence justifiée ait été ajoutée par vos soins ou acceptée/refusée à la suite d'une demande de l'apprenant, les documents seront disponibles à l'avenir sur le profil de ce dernier.

Pour les retrouver, allez dans Apprenants puis cliquez sur le nom de l'apprenant en question.

Enfin, cliquez sur l'onglet Absences justifiées et sélectionnez Justificatifs acceptés ou Justificatifs refusés.

Il est également possible de passer par le sous-onglet Apprenants et de cliquer sur le bandeau jaune pour télécharger ensuite le document depuis la fenêtre qui s'ouvrira.

Une dernière méthode est de cliquer sur Absence justifiée directement sur la feuille de présence et de télécharger le document depuis la fenêtre qui s'ouvrira alors.