En Edusign, tiene la posibilidad de crear hojas en el pasado para permitirle digitalizar sus hojas de asistencia en papel. 😮
1️⃣ Crear una hoja de asistencia en el pasado.
Concretamente, podrá crear sesiones en el pasado, tan atrás como desee.
Sin embargo, si bien es posible crear sesiones individuales en el pasado, independientemente de su fecha, las sesiones múltiples que retrocedan más de 7 días y las importaciones masivas a través de Excel, independientemente de su fecha, serán imposibles sin la intervención de un miembro de Edusign.
Para realizar estas creaciones, puede simplemente seguir el mismo procedimiento que para crear sesiones individuales o múltiples eligiendo las fechas deseadas.
2️⃣ Agregar una hoja de asistencia escaneada.
Si desea vincular hojas de marcaje en papel a una hoja de asistencia, tenga en cuenta que es posible hacerlo en Edusign. Esto le permitirá digitalizar, por ejemplo, sesiones anteriores a su inscripción en Edusign o remediar el uso excepcional de una hoja de papel.
Luego podrá almacenar estas hojas de manera segura, pero también y sobre todo justificar la presencia de un estudiante para tener el número exacto de horas de formación seguidas en los documentos generados a partir de Edusign.
Para hacerlo, una vez creada su sesión, haga clic en ella desde la pestaña Hojas de asistencia y luego en el icono Agregar una hoja de asistencia escaneada en la esquina superior derecha.
A continuación, aparecerá una ventana que le permitirá seleccionar la hoja escaneada correspondiente en su dispositivo.
Una vez seleccionada, podrá marcar con la Casilla de verificación ✅ el nombre de los estudiantes presentes en la sesión.
Una vez validada, la hoja se bloqueará automáticamente y se registrarán los estados de presencia y ausencia.
Nota: en caso de control, este tipo de hoja de asistencia será completamente adecuada.
Descubra también:
Para profundizar más, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬