Pour vos actions de formations sur plusieurs jours, Edusign vous permet de créer plusieurs feuilles de présence à la fois. Découvrez comment faire dans ce guide. 🤗
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Ajouter plusieurs feuilles
Rendez-vous dans :
La page "Feuilles de présence" > Nouvelles sessions multiples.
Ou bien depuis le détail de votre formation > Ajouter > Feuilles multiples.
Ajoutez vos informations
Pour créer plusieurs feuilles, vous pouvez renseigner :
Le nom des feuilles à créer (obligatoire).
La période à couvrir. Vous pouvez utiliser le calendrier pour sélectionner la période. 😉
Les horaires du matin et / ou de l'après-midi.
Ainsi que les jours de la semaine où la feuille aura lieu.
Le groupe ou les apprenants à rattacher à ces feuilles.
Ou bien la formation liée à cette feuille (cela vous chargera automatiquement les apprenants de la formation).
L'intervenant (obligatoire).
La salle liée à ces feuilles.
La création d'une session Zoom ou Teams si vous utilisez la fonctionnalité liée.
Note : Toutes ces informations seront modifiables pour chaque demi-journée à l'étape suivante)
Cliquez sur Ajouter des sessions une fois fini.
3️⃣ Ajustez vos informations avant de valider
Vous pouvez modifier chaque demi-journée en fonction de vos besoins. 🤗
Une fois fini, appuyez sur Créer les feuilles de présence. Vos feuilles sont créées. 🎉
Il ne reste plus qu'à attendre le démarrage des formations et à faire signer vos apprenants et intervenants. 🤗
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