âïž Guide Ă©crit âïž
đ Ajouter des documents Ă votre formation
Vous souhaitez envoyer vos CGU, rĂšglement intĂ©rieur avant la formation ? Envoyer les certificats de rĂ©alisation Ă la fin de votre formation ? Vous ĂȘtes au bon endroit !
Survolez "Ajouter Ă la formation" et cliquez sur "Documents"
Choisissez votre modÚle de document ou piochez dans la bibliothÚque de modÚles proposée.
(Optionnel) Modifiez le si besoin.
Les apprenants de votre formation sont préremplis ! Il ne vous reste qu'à compléter les autres destinataires si besoin.
Finalisez l'envoi : Objet, message personnalisé, date d'expiration, rappel automatique, planification d'envoi.
Votre document est envoyĂ© sur-le-champ, ou planifiĂ© pour envoi tel que vous l'aurez dĂ©fini ! đ€
L'ajout de destinataire est optionnel. Vous pourrez ensuite ajouter des apprenants Ă votre formation et ils recevront vos documents de formation. đ€
Note : Les documents sans signature ne sont pas planifiables pour le moment.
â ïž Documents incomplets : Ajouter des destinataires manquants
Vous venez d'ajouter un apprenant ou il vient de s'inscrire, et certains de vos documents requiĂšrent des signatures d'intervenant, contact externe ou autre ?
Dans ce cas, nous vous avertissons qu'un ou plusieurs documents n'ont pas tous les destinataires de renseignĂ©s avant l'envoi, et nous vous invitons Ă les complĂ©ter ! đ€
Note : Les documents ne seront pas envoyés, ni planifiés pour envoi tant qu'ils ne sont pas complétés.
â Ajouter des enquĂȘtes et QCM Ă votre formation
Questionnaire de préformation, de satisfaction du suivi, ou encore de ressenti aprÚs la certification ? Liez facilement des questionnaires à votre formation afin de centraliser votre suivi !
Pour ce faire :
Survolez "Ajouter Ă la formation" et cliquez sur "Questionnaires"
Choisissez votre modĂšle de questionnaire ou piochez dans la bibliothĂšque de modĂšles proposĂ©e. Vous pouvez obtenir un aperçu avant de l'importer, ou l'importer puis le modifier pour l'adapter Ă votre contexte. đ
Planifiez l'envoi en début de formation ou aprÚs la fin, ou encore à une date personnalisée.
Vous pouvez également le rattacher à une des feuilles de présence de votre formation, ainsi que personnaliser le message qui sera envoyé à vos apprenants.
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Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
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