✏️ Guide écrit ✏️
📑 Ajouter des documents à votre formation
Vous souhaitez envoyer vos CGU, règlement intérieur avant la formation ? Envoyer les certificats de réalisation à la fin de votre formation ? Vous êtes au bon endroit !
Survolez "Ajouter à la formation" et cliquez sur "Documents"
Choisissez votre modèle de document ou piochez dans la bibliothèque de modèles proposée.
(Optionnel) Modifiez le si besoin.
Les apprenants de votre formation sont préremplis ! Il ne vous reste qu'à compléter les autres destinataires si besoin.
Finalisez l'envoi : Objet, message personnalisé, date d'expiration, rappel automatique, planification d'envoi.
Votre document est envoyé sur-le-champ, ou planifié pour envoi tel que vous l'aurez défini ! 🤗
Note : Les documents sans signature ne sont pas planifiables pour le moment.
⚠️ Documents incomplets : Ajouter des destinataires manquants
Vous venez d'ajouter un apprenant ou il vient de s'inscrire, et certains de vos documents requièrent des signatures d'intervenant, contact externe ou autre ?
Dans ce cas, nous vous avertissons qu'un ou plusieurs documents n'ont pas tous les destinataires de renseignés avant l'envoi, et nous vous invitons à les compléter ! 🤗
Note : Les documents ne seront pas envoyés, ni planifiés pour envoi tant qu'ils ne sont pas complétés.
❓ Ajouter des enquêtes et QCM à votre formation
Questionnaire de préformation, de satisfaction du suivi, ou encore de ressenti après la certification ? Liez facilement des questionnaires à votre formation afin de centraliser votre suivi !
Pour ce faire :
Survolez "Ajouter à la formation" et cliquez sur "Questionnaires"
Choisissez votre modèle de questionnaire ou piochez dans la bibliothèque de modèles proposée. Vous pouvez obtenir un aperçu avant de l'importer, ou l'importer puis le modifier pour l'adapter à votre contexte. 😉
Planifiez l'envoi en début de formation ou après la fin, ou encore à une date personnalisée.
Vous pouvez également le rattacher à une des feuilles de présence de votre formation, ainsi que personnaliser le message qui sera envoyé à vos apprenants.
Découvrez aussi :
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