Cet article explique comment exporter facilement les feuilles d'émargement individuelles, tableaux de présence au format Excel, documents partagés, ainsi que les questionnaires associés à vos formations depuis votre espace Edusign.
đ TĂ©lĂ©charger les feuilles de prĂ©sence individuelles
Les feuilles de présence individuelles attestent de la participation effective des apprenants et intervenants aux sessions de formation.
Pour les télécharger :
Rendez-vous sur la page détail de votre formation.
Cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Sélectionnez « Feuilles individuelles apprenants » ou « Feuilles individuelles intervenants ».
â ïž Remarque : Pour les sessions futures, les participants seront marquĂ©s par dĂ©faut comme « absent ».
đ Exporter les prĂ©sences et absences au format Excel
Vous pouvez exporter l'ensemble des données d'assiduité sous forme de tableau Excel afin de faciliter l'analyse et le suivi.
Pour exporter ces données :
Depuis la page détail de votre formation, survolez le bouton « Export ».
Cliquez sur « Présences et absences apprenants » ou « Présences et absences intervenants ».
â ïž Remarque : Pour les dates Ă venir, les participants seront indiquĂ©s comme « absent » par dĂ©faut.
đ TĂ©lĂ©charger les documents partagĂ©s
Vous pouvez à tout moment récupérer l'intégralité ou une sélection précise des documents envoyés aux apprenants et intervenants.
Télécharger tous les documents
Depuis la page détail de votre formation, survolez le bouton « Télécharger ».
Sélectionnez « Tous les documents ».
Un dossier zippé contenant tous les documents disponibles sera alors téléchargé.
Télécharger un document ou dossier spécifique
Rendez-vous dans lâonglet « Documents ».
Cliquez sur le bouton de téléchargement situé à cÎté du document ou dossier souhaité.
â ïž Remarque : Seuls les documents entiĂšrement signĂ©s ou ceux ne nĂ©cessitant pas de signature seront inclus dans les tĂ©lĂ©chargements.
â TĂ©lĂ©charger les questionnaires (enquĂȘtes et QCM)
Vous avez la possibilité de récupérer l'ensemble ou des questionnaires spécifiques envoyés aux participants, qu'il s'agisse de formations en cours ou archivées.
Télécharger tous les questionnaires
Depuis la page détail de votre formation, survolez le bouton « Télécharger ».
Cliquez sur « Tous les questionnaires ».
Un dossier zippé contenant tous les questionnaires complétés sera téléchargé.
Télécharger un questionnaire ou dossier spécifique
AccĂ©dez Ă lâonglet « Questionnaire ».
Cliquez sur le bouton de téléchargement situé à cÎté du questionnaire ou dossier souhaité.
â ïž Remarque : Seuls les questionnaires complĂ©tĂ©s seront disponibles au tĂ©lĂ©chargement.
đ Questions frĂ©quentes
Pourquoi certains documents ne sont-ils pas inclus dans mon téléchargement ?
Seuls les documents entiÚrement signés ou ceux ne nécessitant pas de signature sont inclus dans les téléchargements. Vérifiez l'état des documents non disponibles directement dans l'interface.
Résumé rapide :
Depuis votre espace Edusign, vous pouvez télécharger individuellement ou en masse toutes vos feuilles de présence, tableaux Excel, documents partagés et questionnaires complétés, pour un archivage et un suivi simplifiés.
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