Crédits de documents : Fonctionnement général

Dans cet article, vous retrouverez :

1️⃣ Différence entre émargement et crédits de document.

2️⃣ Comment sont débités les crédits de documents ?

Avec Edusign, vous pouvez faire émarger vos apprenants sur des feuilles de présence mais également de créer et d'envoyer des documents (contrat, convention, etc.) pour signature sécurisée. Il ne s'agit pas du même type de signature. Les premières étant des signatures "simples", les secondes étant en revanche plus sécurisées et nécessitent une double authentification et des modes de stockage différents.

Ces deux possibilités font l'objet d'offres bien distinctes :

Lorsque vous créez votre modèle de document, chaque variable de signature ajoutée (apprenant, intervenant, admin, externe) sur votre modèle sera équivalente au nombre de crédits débités par envoi.

Par exemple, si vous voulez faire signer un document par 3 personnes : vous-même en tant qu'admin, un apprenant et un externe, le nombre de crédits consommés sera de 3.

Si vous envoyez ce document à 3 groupes de personnes, alors, le nombre de crédits débités sera équivalent au nombre d'envois * le nombre de signature soit 9 dans le cas de cet exemple.

Attention ! Le débit se fait au moment de l'envoi et non au moment de la signature. Aussi, pour reprendre l'exemple précédent, vous serez débités des 9 crédits dès lors que vous aurez cliqué sur Envoyer. Un bandeau récapitulatif vous donnera le total des documents générés et des crédits consommés juste avant envoi.

Une fois le document envoyé, les crédits ne seront plus récupérables.