🎯 Limiter les audiences de ses utilisateurs

L’espace de gestion des utilisateurs permet aux administrateurs de personnaliser finement les audiences qu’un utilisateur peut voir ou modifier.
Cette restriction permet de garantir une expérience ciblée, tout en protégeant les contenus sensibles ou non pertinents selon les rôles.

📌 Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle “Utilisateur”.

🧭 Pourquoi limiter l'audience d'un utilisateur

La limitation d’audience est utile lorsque vous souhaitez que certains collaborateurs puissent :

Créer ou modifier uniquement les contenus liés à leurs groupes
Éviter toute action involontaire sur des espaces ou contenus hors de leur périmètre
Garder une interface claire et adaptée à leurs besoins réels

💡 Exemple : restreindre un responsable de programme à ses filières

🛠️ Sur quelles parties limiter l'audience de mes utilisateurs ?

La limitation d’audience s’applique uniquement aux fonctions éditoriales suivantes :

📢 Messages
📰 Fil d’actualité
📚 Base de connaissances
🌐 Webviews

1️⃣ Activer la limitation d’audience

Accédez à Paramètres > Utilisateurs
Cliquez sur l’icône "Editer" de l’utilisateur à modifier
Dans la section Rôle, vérifiez que le rôle sélectionné est bien Utilisateur
Activez le bouton Limiter l’audience
Sélectionnez une ou plusieurs audiences (groupes disponibles sur votre compte)
Cliquez sur Valider ✅

📌 Les audiences définies ici seront appliquées automatiquement sur tous les contenus concernés (voir tableau ci-dessous).

⚠️ Un utilisateur sans limitation d'audience aura accès à toutes les audiences par défaut (comportement équivalent à un accès libre).

🧩 Cas d’usage

Voici des exemples concrets d’actions possibles ou non, selon les audiences autorisées de l’utilisateur :

Collaborateur ayant une limitation d'audience aux utilisateurs non authentifiés :
- Peut créer/modifier/supprimer seulement des ressources pour l'audience publique.
- Ne peut pas modifier/supprimer de ressources liées à des utilisateurs authentifiés.
Collaborateur avec une limitation d'audience "Utilisateurs authentifiés" sans limitation de groupe
- Peut créer/modifier/supprimer toutes les ressources liés aux utilisateurs authentifiés.
- Ne peut pas modifier/supprimer de ressources liées à des utilisateurs non authentifiés.
Collaborateur avec une limitation d'audience "Utilisateurs authentifiés", limitée aux groupe "Bachelor" et "Master" :
- Peut créer/modifier/supprimer des ressources liées seulement à ces 2 audiences.
- Si une ressource est lié aux groupes Bachelor et BTS, l'utilisateur ne pourra pas la modifier car le groupe BTS ne fait pas partie de son audience autorisée.

🔒 Quand une audience sort du périmètre de l’utilisateur :

Les boutons modifier, supprimer ou ajouter sont désactivés (grisés)
Un cadenas est affiché sur les zones inaccessibles

Note : A titre d'exemple, une ressource peut être un canal de publication, une publication, un article de connaissance, un message, une webview.

💡 Astuces et bonnes pratiques

Groupez vos audiences de façon claire dans Edusign pour faciliter les sélections
Limitez les droits uniquement lorsqu’il y a un vrai besoin métier
Préférez les rôles “Utilisateur” sans limitation d'audience pour les profils qui doivent intervenir sur plusieurs audiences

Autre articles sur le sujet :

👥 Gestion des utilisateurs - Inviter ses collaborateurs et modifier leurs droits d'accès

Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.

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