🗺️ Paramétrer les lieux essentiels de son organisme avec la carte

La Map sur votre application vous permet de centraliser et de partager les informations relatives aux lieux de formation avec vos apprenants, directement via une carte interactive dans leur application mobile. Grâce à cette carte, les étudiants peuvent facilement trouver et accéder aux différents lieux clés de votre organisme, ce qui facilite leur orientation et renforce leur autonomie.

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant de la fonctionnalité Map. Si vous êtes intéressé, contactez votre interlocuteur privilégié ou bien hello@edusign.fr.

📌 Ajouter ses lieux

Visualiser les lieux principaux de formation est essentiel pour l'autonomie des apprenants. En ajoutant des lieux sur la carte, vous leur permettez de découvrir facilement les points clés de votre établissement.

Pour ajouter un lieu, vous aurez besoin de :

Un titre explicite : Donnez un nom clair à chaque lieu (ex. : "Salle de cours A", "Bureau administratif", etc.).
Une localisation : Utilisez la recherche Google Maps pour trouver l'adresse exacte du lieu.
Une description : Optionnelle, mais recommandé pour donner des informations supplémentaires sur ce lieu (ex. : horaires d'ouverture, objectifs, services disponibles, etc.).
Une image de couverture : Optionnelle, mais utile pour visualiser le lieu. Cela peut être une photo du bâtiment ou de la salle.
Un plan intérieur : Facultatif, mais très utile pour les grands bâtiments ou campus, un plan intérieur sous forme d’image pourra aider vos étudiants à se repérer.

Une fois ces informations renseignées, vous pourrez voir le lieu directement sur la carte interactive, et même le sélectionner précisément en cliquant sur le point de la carte correspondant. 🤗

☎️ Coordonnées de contact

Afin de centraliser toutes les informations utiles pour vos apprenants, vous pouvez renseigner les coordonnées de contact associées à chaque lieu, comme :

Numéro de téléphone
Adresse mail
Site web

Cela permettra à vos étudiants de contacter facilement le responsable ou de se renseigner sur les lieux, sans avoir à chercher ces informations ailleurs.

👀 Visibilité de l'audience

La fonctionnalité permet également de personnaliser l'accès aux informations des lieux en fonction de l'audience cible. Voici les options disponibles :

Utilisateurs authentifiés : Seulement les utilisateurs connectés à leur application avec leurs identifiants.
Tous les utilisateurs (Premium) : Accessible à la fois aux utilisateurs authentifiés et non authentifiés (très pratique pour des événements ouverts au public).
Utilisateurs non identifiés (Premium) : Disponible en partie publique pour les utilisateurs n'ayant pas encore de compte apprenant, en particulier pour les applications en marque blanche.

📁 Détailler sa carte grâce aux sous-lieux

Pour faciliter l’orientation sur un site plus vaste, vous pouvez ajouter des sous-lieux. Ces derniers permettent de préciser la localisation d’espaces ou de salles spécifiques dans un bâtiment.

Pour cela :

Rattachez un sous-lieu à un lieu principal lors de sa création.
Vous pouvez également créer un sous-lieu directement depuis la liste des lieux.

Ainsi, l'arborescence des lieux sur la carte interactive sera claire, et vos apprenants pourront facilement trouver le sous-lieu dont ils ont besoin. 😉

🗺️ Prévisualisation instantanée de la carte finale

Lors de la création ou modification des lieux, vous bénéficiez d'une prévisualisation en temps réel sur la carte interactive, visible directement sur cette page. Cela vous permet de vérifier immédiatement le rendu final avant de finaliser les modifications. 👀

✏️ Modifier un lieu

Vous avez la possibilité de modifier les informations liées à un lieu à tout moment. Si des éléments doivent être mis à jour (changement de description, ajout de nouvelles coordonnées, etc.), il vous suffit de vous rendre dans la liste des lieux et de modifier directement les données nécessaires. ✏️

🚮 Supprimer un lieu

Si un lieu ne vous est plus utile ou s'il n’est plus d'actualité, vous pouvez le supprimer directement depuis la liste des lieux.

Attention : La suppression d'un lieu entraîne également la suppression de ses sous-lieux. Si vous souhaitez conserver certains sous-lieux, pensez à les décocher avant de valider la suppression.

🧭 Ça donne quoi pour mes apprenants et intervenants ?

Pour vos apprenants et intervenants, la carte interactive sera accessible directement sur leur application mobile, offrant une vue claire et pratique des différents lieux de formation.

Ainsi, ils pourront consulter facilement l’emplacement des différents lieux d’apprentissage, de manière simple et fluide, adaptée à l’écran de leur appareil. De plus, l’interactivité de la carte leur permet de zoomer, de rechercher des lieux et de consulter des informations détaillées en quelques clics. 🤗

FAQ - Réponses aux questions fréquentes

Q : Puis-je ajouter plusieurs sous-lieux sous un même lieu ?
R : Oui, vous pouvez ajouter autant de sous-lieux que nécessaire à un lieu principal. Ils apparaîtront dans une arborescence claire sur la carte.
Q : Est-ce que je peux ajouter une image de couverture pour chaque sous-lieu ?
R : Oui, tout à fait. Les sous-lieux sont comme des lieux à une différence près qu'ils sont regroupés sus un lieu principal.
Q : Puis-je mettre à jour les coordonnées de contact après la création d'un lieu ?
R : Oui, vous pouvez modifier ou ajouter des coordonnées de contact à tout moment depuis la liste des lieux.
Q : Qu'est-ce qui se passe si je supprime un lieu ?
R : La suppression d'un lieu entraîne la suppression automatique de tous ses sous-lieux. Assurez-vous de décocher les sous-lieux que vous souhaitez conserver avant de supprimer un lieu.
Q : Peut-on ajouter des informations spécifiques pour chaque lieu, comme des horaires d'ouverture ?
R : Oui, vous pouvez inclure des informations supplémentaires dans la description de chaque lieu, ce qui vous permet d’ajouter des détails comme des horaires d’ouverture, des services spécifiques, ou des informations pratiques.

Grâce à la fonctionnalité Map, vous centralisez facilement les informations relatives aux lieux de formation et les mettez à disposition de vos apprenants de manière intuitive et accessible. La carte interactive simplifie l'orientation des étudiants sur votre campus ou dans vos installations, et leur permet de trouver rapidement l’information dont ils ont besoin. 🤗

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