Este artículo explica cómo exportar fácilmente las hojas de asistencia individuales, tablas de asistencia en formato Excel, documentos compartidos, así como los cuestionarios asociados a tus formaciones desde tu espacio Edusign.
📃 Descargar las hojas de asistencia individuales
Las hojas de asistencia individuales atestiguan la participación efectiva de los aprendices e instructores en las sesiones de formación.
Para descargarlas:
Vaya a la página de detalle de su formación.
Haga clic en el botón « Descargar ».
Seleccione « Hojas individuales aprendices » o « Hojas individuales instructores ».
⚠️ Nota: Para las sesiones futuras, los participantes estarán marcados por defecto como « ausente ».
📗 Exportar las asistencias y ausencias en formato Excel
Puedes exportar todos los datos de asistencia en forma de tabla Excel para facilitar el análisis y el seguimiento.
Para exportar estos datos:
Desde la página de detalle de su formación, pase el cursor sobre el botón « Exportar ».
Haga clic en « Asistencias y ausencias de aprendices » o « Asistencias y ausencias de instructores ».
⚠️ Nota: Para las fechas próximas, los participantes estarán indicados como « ausente » por defecto.
📑 Descargar los documentos compartidos
Puede recuperar en cualquier momento la totalidad o una selección específica de los documentos enviados a los aprendices y instructores.
Descargar todos los documentos
Desde la página de detalle de su formación, pase el cursor sobre el botón « Descargar ».
Seleccione « Todos los documentos ».
Se descargará un archivo zip que contiene todos los documentos disponibles.
Descargar un documento o carpeta específica
Vaya a la pestaña « Documentos ».
Haga clic en el botón de descarga situado junto al documento o carpeta deseada.
⚠️ Nota: Solo los documentos completamente firmados o aquellos que no requieren firma estarán incluidos en las descargas.
❓ Descargar los cuestionarios (encuestas y QCM)
Tiene la posibilidad de recuperar todo el conjunto o cuestionarios específicos enviados a los participantes, ya sea de formaciones en curso o archivadas.
Descargar todos los cuestionarios
Desde la página de detalle de su formación, pase el cursor sobre el botón « Descargar ».
Haga clic en « Todos los cuestionarios ».
Un archivo zip que contiene todos los cuestionarios completados se descargará.
Descargar un cuestionario o carpeta específica
Acceda a la pestaña « Cuestionario ».
Haga clic en el botón de descarga situado junto al cuestionario o carpeta deseada.
⚠️ Nota: Sólo los cuestionarios completados estarán disponibles para la descarga.
🔍 Preguntas frecuentes
¿Por qué algunos documentos no están incluidos en mi descarga?
Sólo los documentos completamente firmados o aquellos que no requieren firma están incluidos en las descargas. Verifique el estado de los documentos no disponibles directamente en la interfaz.
Resumen rápido:
Desde su espacio en Edusign, puede descargar individualmente o en masa todas sus hojas de asistencia, tablas Excel, documentos compartidos y cuestionarios completados, para un archivado y seguimiento simplificado.
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