¡Adiós a la doble entrada de datos! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Alcuin y Edusign. 🥰
¡Atención! Cuando utilice una conexión entre un ERP y Edusign, se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign.
De lo contrario, corre el riesgo de pérdida o duplicación de sus datos.
La sincronización desde Alcuin hacia Edusign
La integración permite a Edusign recuperar datos relacionados con la formación desde Alcuin.
Esta información permite generar un evento en Edusign.
Luego, usted (o sus instructores) pueden marcar la asistencia de los participantes.
¡El evento está listo! 🎉
El conector se sincroniza dos veces al día
Entre las 11h00 y las 13h00 - Hora de París
Entre las 18h00 y las 21h00 - Hora de París
Durante una sincronización, la información se recupera de Alcuin hacia Edusign y las presencias y ausencias se envían a Alcuin desde Edusign
Por defecto, los siguientes 14 días calendario se recuperan de Alcuin.
Un curso presente en Alcuin más de 14 días en el futuro no será visible todavía en Edusign. Tendrá que esperar.
Los cursos pasados o creados el mismo día no se sincronizarán.
Instalación
Para instalar la integración entre Edusign y Alcuin, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto Edusign.
Información de conexión API
Proporcionado por usted a su contacto Edusign
URL (obligatoria)
URL de acceso a la API, por ejemplo: https://api-edt.exemple-ecole-edusign.fr/api/
Contraseña (obligatoria)
Contraseña de acceso a la API:
xxxxxxxxxxxxx
Opciones disponibles
Hay varias opciones disponibles para permitirle personalizar su conexión entre Edusign y Alcuin. Si una de estas opciones le interesa, no dude en indicarlo a su contacto Edusign o por chat.
Envío automático de credenciales a los instructores y participantes al agregarlos en Edusign.
El número de días deslizantes a sincronizar, por defecto serán los próximos 14 días: nbDaysToGet
El directorio de sus grupos, lo que permite filtrar la sincronización: annuaireIdStudentsGroups
El directorio de sus estudiantes en formación inicial, lo que permite filtrar la sincronización: annuaireIdInitialStudents
El directorio de sus estudiantes en formación continua, lo que permite filtrar la sincronización: annuaireIdContinuousStudents
El directorio de sus profesores, lo que permite filtrar la sincronización: annuaireIdProfessors
Uso de un proxy por el conector si está equipado con un cortafuegos: useProxy
¿Su conector ya está instalado y desea activar una opción?
Díganoslo a través del chat.
Información descendente hacia Edusign
📖 Los eventos (events)
Cuando cree o modifique sesiones/clases/cursos en Alcuin, toda la información asociada a ellos descenderán a Edusign como eventos. Esta transferencia de información solo ocurrirá en el momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente eventos que mostrarán:
Su nombre.
Su fecha.
La hora de inicio y fin.
La sala de formación.
El/los instructor(es).
El/los participante(s).
Nota: Solo desde el momento en que los eventos asociados a un individuo (participante o instructor) son sincronizados, este último se creará en Edusign.
En otras palabras, no se preocupe si no ve todos los perfiles de sus alumnos e instructores en Edusign. Ils n'existeront sur l'application qu'à partir du moment où ils auront une session de formation planifiée dans la semaine.
Mis eventos no descienden en Edusign. ¿Por qué?
¡No se alarme! Puede haber varias razones:
El evento fue creado el mismo día o concierne a una sesión que tuvo lugar en el pasado (Edusign solo sincroniza eventos de los próximos 14 días)
El evento no tiene un instructor o el instructor no es válido (debe tener un nombre, apellido y dirección de correo válida)
El evento no tiene al menos un participante válido (debe tener un nombre, apellido y dirección de correo válida)
El correo del profesor aparece dos veces en Alcuin: para asegurar la consistencia de los datos, Edusign bloquea el duplicado de instructor; no se creará una segunda instancia del mismo instructor, por lo que los eventos asociados no se subirán.
Si se ha configurado un ID de directorio (en participantes o en grupos), es posible que los participantes asociados al evento no tengan el ID correcto.
Si a pesar de estas verificaciones, el evento aún no desciende, avísenos por chat.
Está disponible una lista de eventos y errores derivados de la sincronización del conector para ayudarle en los ajustes de la cuenta bajo la pestaña "Conectores" (en "Más información")
También puede acceder directamente a través de este enlace.
👨🎓 Los participantes.
Una vez realizada la sincronización, el participante que tenga una clase programada en Edusign en los próximos 14 días será creado automáticamente. Por lo tanto, encontrará todos los perfiles de sus participantes en el menú Participantes, que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su email (obligatoriamente).
Su número de teléfono (opcional).
👨🏫 Los instructores.
De la misma forma que los participantes, una vez realizada la sincronización, el instructor que tenga una clase programada en Edusign en los próximos 14 días será creado automáticamente. Por lo tanto, encontrará todos los perfiles de sus instructores en el menú Instructores, que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su email (obligatoriamente).
Los grupos.
Si la opción de subida de grupos está activada, una vez realizada la sincronización, los grupos se crearán automáticamente. Por lo tanto, encontrará todos los grupos en el menú Grupos, que presentarán:
Su nombre (obligatoriamente)
Los participantes asignados (obligatoriamente)
FAQ de sincronización descendente.
Si aún tiene preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ escrita por nosotros puede proporcionarle más respuestas. 😉 😉
Descubre también:
Para obtener más información, visita nuestro centro de ayuda.
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