1️⃣ Comment faire une demande de mise en place d'un connecteur ?
Pour faire une demande de mise en place d'un connecteur, vous devez compléter ce questionnaire :
Conseil : aidez-vous des guides pour compléter de la bonne façon le questionnaire de demande de mise en place d'un connecteur entre Edusign et votre ERP/LMS.
2️⃣ Guides d'aide pour compléter votre questionnaire
🎯 Hyperplanning
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Compléter les informations qui vous concernent
Le service Web (API) d'Hyperplanning est-il déjà activé et disponible ?
Si votre Service Web Hyperplanning est activé, le webservice doit bien être relié au planning de l’année en cours.
Si vous n’avez jamais connecté Hyperplanning à un autre logiciel, il est fort probable que vous n’ayez pas encore de Webservice activé. Dans ce cas, soit vous savez/pouvez monter un webservice Hyperplanning, soit nous pouvons le faire pour vous (service payant).
Si vous pensez avoir déjà activé votre Webservice , vous pouvez vérifier l’URL en cliquant dessus. Si l’URL est correcte, la page suivant/similaire devrait s’afficher :
Login et mot de passe Hyperplanning
Vous devez créer un utilisateur Hyperplanning avec des droits complets (lecture + écriture). Ce profil utilisateur ne devra pas être supprimé.
Nom du planning Hyperplanning
La réponse n'est utile uniquement si vous n’avez pas encore de Webservice en place et que nous devons monter un serveur Hyperplanning spécialement pour vous. Dans le cas contraire, elle ne sera pas affichée.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
Si vous cochez “Non”, tous vos apprenants seront synchronisés sur un seul et unique compte Edusign.
Si vous cochez “Oui”, vous devez comprendre la logique des “familles et rubriques Étudiants” d’Hyperplanning pour répondre aux deux questions suivantes.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les cours à synchroniser ou non sur Edusign ?
Si vous cochez “Non”, tous les cours qui possèdent des apprenants seront synchronisés sur le(s) compte(s) défini par les filtres “familles et rubriques Étudiants”.
Si vous cochez “Oui”, vous devez comprendre la logique des “familles et rubriques Cours” d’Hyperplanning pour répondre à la question suivante.
Souhaitez-vous synchroniser vos maîtres d'apprentissage/tuteurs ?
Si vos maîtres d’apprentissages sont renseignés sur Hyperplanning, il est possible de les synchroniser sur Edusign pour envoyer un relevé d’assiduité et/ou des alertes automatiquement.
Souhaitez-vous utiliser les rubriques d'une ou plusieurs familles pour ajouter des tags sur la fiche apprenant Edusign ?
Vous pouvez choisir d’utiliser une ou plusieurs “Familles Étudiants” pour ajouter la valeur de la rubrique en TAG sur Edusign (fiche de l’apprenant).
Ajouter un TAG permettra aux utilisateurs de filtrer sur cet élément et de retrouver plus facilement les différentes cohortes d’étudiants.
Prévoyez-vous d'utiliser la technologie de signature sans contact par NFC d'Edusign ?
La technologie NFC permet de faire signer vos apprenants sans l’intervention d’un intervenant/formateur.
L’utilisation de plaquettes NFC doit être anticipée lors de la mise en place initiale du compte (bien qu’il n’est pas totalement impossible de revenir sur ce choix).
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 SC-Form
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Compléter les informations qui vous concernent
Connexion à votre base SC-Form
La connexion à votre base SC-Form est très simple. Vous devez simplement contacter SC-Form et leur demander d’ouvrir les accès à votre base Galia, Jessica ou Sofia.
Les informations nécessaires à la connexion seront envoyées directement par SC-Form.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
=> Si vous cochez “Non”, tous vos apprenants seront synchronisés sur un seul et unique compte Edusign.
=> Si vous cochez “Oui”, vous pourrez choisir quelle société (au sens de SC-Form) synchroniser sur Edusign.
Quel est le nom et l'ID de la société à synchroniser sur Edusign ?
En utilisant le paramètre du filtre sur la Société, vous pouvez répartir la planification sur un ou plusieurs comptes Edusign.
=> Si vous souhaitez 1 seul compte Edusign, vous pouvez indiquer : "Nom Societe + ID Société"
=> Si vous souhaitez plusieurs comptes Edusign, vous pouvez indiquer : "Nom Societe + ID Société, Nom Societe + ID Société", Nom Societe + ID Société, ...)
Souhaitez-vous filtrer sur une base en particulier ?
Comme pour les sociétés, il est possible également de segmenter la planification sur plusieurs comptes Edusign.
=> Si vous cochez non, l'ensemble de la planification de chaque Société (nom + ID) indiquée plus haut sera synchronisée sur 1 compte Edusign (tous secteurs/bases confondus).
=> Si vous cochez oui, vous pourrez choisir de créer 1 ou plusieurs comptes Edusign. Chaque compte Edusign sera alimenté par un seul secteur/une seule base.
Listez les secteurs/bases à prendre en compte dans la synchronisation
Pour chaque secteur/base listé, un compte Edusign sera ouvert afin de permettre la synchronisation de la planification du secteur/de la base désigné.
=> Si vous souhaitez 1 seul compte Edusign, vous pouvez indiquer : "Nom base + Code base"
=> Si vous souhaitez plusieurs comptes Edusign, vous pouvez indiquer : "Nom base + Code base, Nom base + Code base, Nom base + Code base, ...).
Souhaitez-vous synchroniser vos maîtres d'apprentissage/tuteurs ?
=> Si vos maîtres d’apprentissages/tuteurs sont renseignés sur SC-Form, il est possible de les synchroniser sur Edusign pour envoyer un relevé d’assiduité et/ou des alertes automatiquement.
Souhaitez-vous ajouter le Code Analytics en Tag sur la fiche apprenant ?
=> Vous pouvez ajouter le Code Analytics disponible sur SC-Form en Tag des apprenants. Vous pourrez alors rechercher vos apprenants en fonction de ce code unique.
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 Yparéo
Sélectionner "Yparéo" en première page
Compléter les informations qui vous concernent
Quelle est l'URL de votre Webservice ?
=> Nous avons besoin de l’adresse web (URL API) de votre compte Yparéo pour automatiser la connexion.
Quel est le nom d'utilisateur à utiliser ?
=> Nous avons besoin d’un nom d’utilisateur avec des droits en lecture et écriture pour synchroniser les données sur Edusign, puis pour renvoyer les données d’assiduité vers Yparéo.
Quel est le mot de passe du compte à utiliser ?
=> Nous avons besoin du mot de passe pour accéder au compte.
Quelle est la clé API de votre compte ?
=> Nous avons besoin de la clé API pour simplifier l’accès à votre compte Yparéo.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
=> Si vous cochez “Non”, tous vos apprenants seront synchronisés sur un seul et unique compte Edusign.
=> Si vous cochez “Oui”, vous devez comprendre la logique des "Code Site" sur Yparéo..
Quel est le "Code Site" à synchroniser ?
=> Préciser le Nom et le Code Site (ID) à synchroniser sur Edusign
Sous le format suivant : NOM CODE SITE - CODE SITE (ex : CFA Paris - 36)
Quels sont les "Code Site" à synchroniser
=> Préciser le Nom et le Code Site à synchroniser sur Edusign
=> Vous pouvez choisir de relier 1 ou plusieurs codes sites à 1 ou plusieurs comptes Edusign.
Par exemple, vous pouvez avoir la planification de 3 Codes Sites synchronisée sur un premier compte Edusign. Et dans le même temps, avoir un 4eme Code Site pour lequel la planification sera synchronisée sur un deuxième seul compte Edusign.
Organisez votre réponse sous le format suivant :
COMPTE EDUSIGN 1 : CFA Paris - 36, CFA Lyon - 37, CFA Lille - 38, CFA Marseille - 39
COMPTE EDUSIGN 2 : CFA Ville moyen - 40
💡Attention si vous mettez plusieurs fois le même ID sur plusieurs comptes, les feuilles et les apprenants seront en doublon voire plus.
Souhaitez-vous synchroniser vos maîtres d'apprentissage/tuteurs ?
=> Si vos maîtres d’apprentissages/tuteurs sont renseignés sur Yparéo, il est possible de les synchroniser sur Edusign pour envoyer un relevé d’assiduité et/ou des alertes automatiquement.
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 Ammon
Sélectionner "Ammon" en première page
Compléter les informations qui vous concernent
Quelle est l'URL de votre Webservice ?
=> Nous avons besoin de l’adresse web (URL API) de votre compte Ammon pour automatiser la connexion.
Quel est le nom d'utilisateur à utiliser ?
=> Nous avons besoin d’un nom d’utilisateur avec des droits en lecture et écriture pour synchroniser les données sur Edusign, puis pour renvoyer les données d’assiduité vers Ammon.
Quel est le mot de passe du compte à utiliser ?
=> Nous avons besoin du mot de passe pour accéder au compte.
Quelle est la clé API de votre compte (token) ?
=> Nous avons besoin de la clé API pour simplifier l’accès à votre compte Ammon.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
=> Si vous cochez “Non”, tous vos apprenants seront synchronisés sur un seul et unique compte Edusign.
=> Si vous cochez “Oui”, vous devez comprendre la logique des "Structure" sur Ammon.
Quel(s) est/sont le nom et l'ID de la structure que vous souhaitez synchroniser sur chaque compte Edusign ?
=> Préciser le Nom et l’ID des structures sur Ammon que vous souhaitez synchroniser sur Edusign
=> Vous pouvez choisir de relier 1 ou plusieurs codes sites à 1 ou plusieurs comptes Edusign.
Par exemple, vous pouvez avoir la planification de 3 Structures synchronisée sur un premier compte Edusign. Et dans le même temps, avoir un 4eme Structure pour laquelle la planification sera synchronisée sur un deuxième seul compte Edusign.
Organisez votre réponse sous le format suivant :
COMPTE EDUSIGN 1 : CFA Paris - 36, CFA Lyon - 37, CFA Lille - 38, CFA Marseille - 39
COMPTE EDUSIGN 2 : CFA Ville moyen - 40
💡Attention si vous mettez plusieurs fois le même ID sur plusieurs comptes, les feuilles et les apprenants seront en doublon voire plus.
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 Aimaira
Sélectionner "Aimaira" en première page
Compléter les informations qui vous concernent
Quelle est l'URL de votre Webservice ?
=> Nous avons besoin de l’adresse web (URL API) de votre compte Aimaira pour automatiser la connexion.
Quel est le nom d'utilisateur à utiliser ?
=> Nous avons besoin d’un nom d’utilisateur avec des droits en lecture et écriture pour synchroniser les données sur Edusign, puis pour renvoyer les données d’assiduité vers Aimaira.
Quel est le mot de passe du compte à utiliser ?
=> Nous avons besoin du mot de passe pour accéder au compte.
Souhaitez-vous appliquer un filtre sur les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
=> Si vous cochez “Non”, tous vos apprenants seront synchronisés sur un seul et unique compte Edusign.
=> Si vous cochez “Oui”, vous devez comprendre la logique des “Écoles et Marques” d’Aimaira.
Quel est l'ID de l'école/de la marque qui contient les apprenants à synchroniser sur Edusign ?
=> Vous pouvez synchroniser une ou plusieurs Écoles/Marques sur un seul compte Edusign. Vous devez indiquer la liste des ID d’écoles et marques à synchroniser.
Quels sont les ID des écoles/marques qui contiennent les apprenants à synchroniser ?
=> Vous pouvez choisir de relier 1 ou plusieurs ID des écoles/marques à 1 ou plusieurs comptes Edusign.
Par exemple, vous pouvez avoir la planification de 3 ID d'écoles/marques synchronisée sur un premier compte Edusign. Et dans le même temps, avoir un 4eme ID d'écoles/marques pour laquelle la planification sera synchronisée sur un deuxième seul compte Edusign.
Organisez votre réponse sous le format suivant :
COMPTE EDUSIGN 1 : CFA Paris - 36, CFA Lyon - 37, CFA Lille - 38, CFA Marseille - 39
COMPTE EDUSIGN 2 : CFA Ville moyen - 40
💡Attention si vous mettez plusieurs fois le même ID sur plusieurs comptes, les feuilles et les apprenants seront en doublon voire plus.
Souhaitez-vous synchroniser vos maîtres d'apprentissage/tuteurs ?
=> Si vos maîtres d’apprentissages sont renseignés sur Aimaira, il est possible de les synchroniser sur Edusign pour envoyer un relevé d’assiduité et/ou des alertes automatiquement.
Souhaitez-vous passer la planification à "Réalisé" lors du renvoi des absences ?
=> Si vous cochez oui, alors le statut des séances sur Aimaira changera et passer à “Réalisé”.
=> Si vous cochez non, alors le statut des séances sur Aimaira restera inchangé, l’action devra être faite manuellement sur Aimaira.
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 Adesoft
Sélectionner "Adesoft" en première page
Compléter les informations qui vous concernent
Quelle est l'URL de votre Webservice ?
=> Nous avons besoin de l’adresse web (URL API) de votre compte ADESOFT pour automatiser la connexion.
Quel est le nom d'utilisateur à utiliser ?
=> Nous avons besoin d’un nom d’utilisateur avec des droits en lecture et écriture pour synchroniser les données sur Edusign, puis pour renvoyer les données d’assiduité vers ADESOFT.
Quel est le mot de passe du compte à utiliser ?
=> Nous avons besoin du mot de passe pour accéder au compte.
Avez-vous besoin d'un ou plusieurs comptes Edusign ?
=> Si vous cochez “Un seul compte”, vous devez ensuite indiquer l’ID du dossier à partir duquel toute la planification sera déversée sur un seul compte Edusign.
=> Si vous cochez “Plusieurs comptes”, vous devez ensuite indiquer l’ID de chaque dossier à partir desquels les informations doivent être synchronisées sur tel ou tel compte Edusign.
Quel est l’ID de la ressource principale ?
=> Vous devez indiquer s’il s’agit d’une ressource de type Groupe, Prof, Salle, ainsi que l'ID de cette ressource principale.
=> Vous ne pouvez choisir qu’une ressource principale par compte Edusign.
Si vous avez des questions, n'hésite pas à nous solliciter sur le support.
🎯 Autres connecteurs ERP/LMS
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Indiquer le nom du logiciel que vous souhaitez connecter à Edusign