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Dans cet article destiné aux administrateurs, vous retrouverez :

✏️ <a href="#h_1ce72f9da7">Guide écrit</a> ✏️

1️⃣ <a href="#h_7f1dc71871">Créer un dossier</a>

2️⃣ <a href="#h_7561c13bc3">Ajouter des documents dans un dossier</a>

3️⃣ <a href="#h_9f31768fbb">Extraire les documents d'un dossier</a>

4️⃣ <a href="#h_9fcb124aac">Supprimer un dossier et ses documents</a>

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Vous avez effectué des envois simples et vous souhaitez maintenant les regrouper ? Rien de plus simple ! 🤗 Plusieurs manières existent pour regrouper vos document dans un dossier.

Depuis la page des documents, vous pouvez : 

(Optionnel) Ajouter directement les documents envoyés que vous souhaitez dans ce dossier

1. Créer un dossier
2. Le renommer pour le retrouver rapidement
3. (Optionnel) Ajouter directement les documents envoyés que vous souhaitez dans ce dossier

Sélectionner les documents à regrouper. Un d'action s'ouvre sur votre droite.

Vous pouvez définir le nom de votre dossier. Sinon un nom par défaut sera ajouté.

1. Sélectionner les documents à regrouper. Un d'action s'ouvre sur votre droite.
2. Cliquer sur "Créer un dossier". 
3. Vous pouvez définir le nom de votre dossier. Sinon un nom par défaut sera ajouté.

Note : Les documents préalablement sélectionné sont déjà prévu pour l'ajout. Vous pouvez en rajouter si nécessaire. 😉

2️⃣ Ajouter des documents dans un dossier

Votre dossier existe déjà mais vous avez effectué d'autres envois simples/groupés ? Utilisez la fonctionnalité de déplacement pour tout regrouper au même endroit ! 🤗 

Dans le menu d'action, cliquez sur "Ajouter un document"

Sélectionnez vos documents à ajouter, et validez.

1. Sélectionnez un dossier
2. Dans le menu d'action, cliquez sur "Ajouter un document"
3. Sélectionnez vos documents à ajouter, et validez.

Sélectionnez les documents à déplacer.

Dans le menu d'action, cliquez sur "Déplacer"

Sélectionnez le dossier où vous souhaitez déplacer vos envois.

1. Sélectionnez les documents à déplacer.
2. Dans le menu d'action, cliquez sur "Déplacer"
3. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez déplacer vos envois.

Note : Vous pouvez également sélectionner des documents déjà dans un dossier. Cette action les sortira du dossier de base pour les rajouter au dossier cible. 😉

3️⃣ Extraire les documents d'un dossier

Certains documents n'ont rien à faire dans un dossier ? Sortez les d'où ils sont !

Sélectionner un ou plusieurs documents à extraire.

Depuis le menu d'action, cliquer sur "Extraire du dossier"

1. Sélectionner un ou plusieurs documents à extraire.
2. Depuis le menu d'action, cliquer sur "Extraire du dossier"

Note : Vous pouvez également sélectionner un dossier et extraire tous les documents contenus dedans. Cette action videra le dossier et remettra les documents à la "racine", mais ne supprimera pas le dossier de base.

4️⃣ Supprimer un dossier et ses documents

Certains document et/ou dossiers n'ont plus lieu d'être ? Supprimez les ! 🤗 

⚠️ L'action de suppression est irréversible et entraînera la perte définitive des documents contenus dans le dossier.

Un message de confirmation apparaît, cliquez sur "Oui".

1. Sélectionnez un/des dossier(s)
2. Cliquer sur "Supprimer"
3. Un message de confirmation apparaît, cliquez sur "Oui".

A présent, le(s) dossier(s) sélectionné(s) ainsi que le(s) document(s) rattaché(s) sont supprimés définitivement !

Pour aller plus loin, visitez notre <a href="https://help.edusign.fr/fr/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">centre d'aide</a>.

💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬

Regroupez facilement vos documents (avec et/ou sans signature) dans des dossiers dédiés.

Organiser et gérer vos dossiers de documents 📂

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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✏️ Guide écrit ✏️

1️⃣ Créer un dossier

Depuis le bouton de création

En sélectionnant vos documents

2️⃣ Ajouter des documents dans un dossier

En sélectionnant un dossier

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3️⃣ Extraire les documents d'un dossier

4️⃣ Supprimer un dossier et ses documents