Vous aider à gagner du temps en intégrant des automatisations, sans changer vos habitudes, c’est l’objectif d’Edusign !
Découvrez comment relier votre calendrier Calendly avec Edusign. 📅
Dans cet article vous retrouverez :
1️⃣ Le déclencheur
🎥 Guide vidéo 🎥
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Le déclencheur
Vous devez tout d’abord avoir la solution Zapier ainsi que Calendly et Edusign.
Calendly sera utilisé comme “déclencheur” (“trigger”). Chaque fois que vous créerez un événement sur Calendly, votre automatisation se déclenchera.
Cliquez ensuite sur “Invitee Created” et sélectionnez votre compte associé afin de tester le déclencheur.
2️⃣ Trouver ou créer son apprenant
Avant de créer votre feuille de présence, vérifiez que votre apprenant est disponible sur Edusign.
Il suffit de taper sur la barre de recherche Edusign, sélectionnez ensuite “Find a student”. Vous sélectionnez le compte qui vous intéresse, et vous pouvez par la suite relier l’e-mail de l’apprenant.
Si vous ne trouvez pas l’apprenant souhaité, vous pouvez le créer avant de continuer.
Vous devez ensuite remplir les informations suivantes :
E-mails de la/ou les personnes qui participent à l’événement
Date
Heure
L’intervenant
À savoir : Pensez toujours à renommer votre Zap avant qu’il ne soit publié et activé.
Vous pouvez aussi synchroniser vos informations sur un agenda comme sur Google Agenda par exemple.
Félicitations ! Vous pouvez maintenant automatiser votre calendrier avec Edusign ! 🥳