Dans cet article, vous retrouverez :
3ïžâŁ Rappel automatique de signature.
1ïžâŁ Automatisation et paramĂ©trage des e-mails.
Envoyer un e-mail de signature au démarrage de la formation : un e-mail de signature sera envoyé automatiquement au démarrage de la session (heure de début de la feuille de présence) de maniÚre automatique à tous les apprenants.
Note : si cette option se prĂȘte bien Ă certains contextes de formation et est trĂšs pratique pour les professeurs, celle-ci ne permet pas l'envoi d'e-mails ciblĂ©s aux personnes bien prĂ©sentes mais Ă tous les apprenants, sans appel prĂ©alable.
Retirer la limite de temps pour signer les e-mails de signature : vous autorisez vos apprenants à signer la feuille de présence en cliquant sur le lien de signature reçu par e-mail sous 2 semaines. Si cette option est désactivée, les apprenants auront 4h pour signer.
Note : rappelons ici que les apprenants ne pourront plus signer la feuille si elle a été archivée.
2ïžâŁ Demande de justification d'absence.
Autoriser les demandes de justifications d'absence : depuis l'application Edusign apprenants ou sur l'espace apprenant d'edusign.app, il est possible de faire une demande de justification d'absence. Une fois que l'apprenant aura sélectionné le motif, les dates, l'heure et le justificatif associé à leur absence, vous recevrez une notification sur votre espace Administrateur pour accepter ou non le justificatif.
Attention ! Pensez à toujours bien vérifier les dates des absences avant de valider.
Demander un justificatif d'absence par e-mail : envoyer automatiquement un mail de demande de justification d'absence Ă un apprenant qui serait absent Ă une session :
Autoriser les demandes de justifications d'absence : en cas d'absence de l'un(e) de vos apprenants, vous pouvez activer une option pour l'inviter Ă transmettre un justificatif automatiquement le soir de l'absence.
Vous pouvez personnaliser l'e-mail envoyĂ© depuis le sous-onglet Emails de vos ParamĂštres. đź
Le justificatif est Ă envoyer sous X jours aprĂšs la fin de la session :fixer un dĂ©lai Ă partir duquel le justificatif est considĂ©rĂ© comme en retarde. Cela n'est pas bloquant pour l'apprenant mais vous serez notifiĂ© de ce retard par un petit symbole de sablier Ă cĂŽtĂ© de la demande et sur la feuille. Ă vous de dĂ©cider ensuite ! đ
3ïžâŁ Rappel automatique de signature.
Renvoyer automatiquement un e-mail de signature aux apprenants qui n'ont pas signé lors du premier envoi d'e-mail : si vous activez cette option, vos apprenants recevront un rappel au bout de X temps (à définir au moment de l'activation de l'option sur votre compte) pour leur demander à nouveau de signer en cas d'oubli.
Note : Cette option ne fonctionne que dans le cas oĂč un premier mail aurait dĂ©jĂ bien Ă©tĂ© envoyĂ© aux apprenants.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
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