Edusign vous permet de configurer finement ce que vos intervenants peuvent faire dans leur espace personnel : de la gestion des sessions à la manière dont les apprenants signent. Voici un tour d’horizon simple et utile des options disponibles côté administrateur, avec leur impact concret pour les intervenants.
🔒 Autorisations : ce que peuvent faire vos intervenants
Vous pouvez décider du niveau d’autonomie donné aux intervenants depuis l’interface d’administration :
Option | Description | Cas d’usage recommandé |
Ajouter des apprenants | Permet d’ajouter des apprenants existants à une feuille | Gagnez du temps en formation présentielle |
Créer de nouveaux apprenants et groupes | L’intervenant peut créer un profil élève depuis son interface | Pratique si vous avez des inscriptions en dernière minute |
Créer et éditer les feuilles de présence / sessions | Permet de créer ou modifier une feuille, mais pas en masse | Idéal pour les sessions ponctuelles ou formateurs autonomes |
Justifier les absences | Permet à l’intervenant de renseigner un motif d’absence | Utile pour un meilleur suivi qualité ou administratif |
✅ Activez uniquement ce qui est utile pour limiter les erreurs.
📫 Emails et rappels automatiques
L’envoi d’e-mails automatiques simplifie la vie des intervenants et réduit les oublis de signature.
Fonction | Ce que ça fait | Recommandé pour… |
Email de signature au démarrage de la formation | Envoie un lien de signature à l’intervenant sans qu’il ait à se connecter | Intervenants extérieurs ou peu à l’aise avec l’outil |
Rappel avant la session | Envoie un rappel avec tuto 15 min à 1 jour avant | Bon pour éviter les oublis et renforcer la pédagogie |
Rappel si non-signature | Envoie un rappel 30 min après le début ou la fin | Essentiel pour garantir les signatures à temps |
📧 Personnalisez le timing selon vos pratiques (formation courte vs longue, présentiel vs distanciel…).
🪶 Méthodes de signature disponibles pour les intervenants
Les intervenants peuvent permettre aux apprenants de signer via plusieurs méthodes. Vous pouvez activer ou désactiver chaque mode :
👨🎓 Côté Apprenant
Méthode | Description | Pour quel usage ? |
Email de signature | Envoi d’un mail de signature automatique ou individuel | Formations courtes, à distance |
QR Code | Affiché à l’écran, scanné depuis l’application apprenant | Formations longues ou en présentiel |
Code partagé | URL avec code PIN affiché à l’écran | Alternative simple au QR, même sans app |
🎯 Activez 1 à 2 méthodes max pour éviter la confusion.
🧑🏫 Côté Intervenant
Méthode | Description | Avantage |
NFC | Signature sans contact via pancarte NFC | Rapide, fluide et sécurisé |
⚠️ Les intervenants peuvent uniquement signer via NFC, pas par code ou QR. Veillez à leur indiquer si la salle n’est pas équipée, pour prévoir une alternative.
Configurer ces options depuis ses paramètres
Vous pouvez tout gérer depuis l’onglet Paramètres > Intervenants. 😉
🎓 Exemple de configuration conseillée
Cas de figure | Suggestions |
Formation courte (1-5 jours) | ✅ Email de signature |
Formation longue (plusieurs semaines) | ✅ QR code |
Organisme avec intervenants externes | ✅ Email de signature auto |
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬