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Paramètres des accès et options intervenants 🧑‍🏫

Maîtrisez les droits, les rappels et les méthodes de signature pour simplifier vos formations. En 2 clics depuis Paramètres > Intervenants.

Elliot Boucher avatar
Écrit par Elliot Boucher
Mis à jour il y a plus d'un mois

Edusign vous permet de configurer finement ce que vos intervenants peuvent faire dans leur espace personnel : de la gestion des sessions à la manière dont les apprenants signent. Voici un tour d’horizon simple et utile des options disponibles côté administrateur, avec leur impact concret pour les intervenants.


🔒 Autorisations : ce que peuvent faire vos intervenants

Vous pouvez décider du niveau d’autonomie donné aux intervenants depuis l’interface d’administration :

Option

Description

Cas d’usage recommandé

Ajouter des apprenants

Permet d’ajouter des apprenants existants à une feuille

Gagnez du temps en formation présentielle

Créer de nouveaux apprenants et groupes

L’intervenant peut créer un profil élève depuis son interface

Pratique si vous avez des inscriptions en dernière minute

Créer et éditer les feuilles de présence / sessions

Permet de créer ou modifier une feuille, mais pas en masse

Idéal pour les sessions ponctuelles ou formateurs autonomes

Justifier les absences

Permet à l’intervenant de renseigner un motif d’absence

Utile pour un meilleur suivi qualité ou administratif

✅ Activez uniquement ce qui est utile pour limiter les erreurs.


📫 Emails et rappels automatiques

L’envoi d’e-mails automatiques simplifie la vie des intervenants et réduit les oublis de signature.

Fonction

Ce que ça fait

Recommandé pour…

Email de signature au démarrage de la formation

Envoie un lien de signature à l’intervenant sans qu’il ait à se connecter

Intervenants extérieurs ou peu à l’aise avec l’outil

Rappel avant la session

Envoie un rappel avec tuto 15 min à 1 jour avant

Bon pour éviter les oublis et renforcer la pédagogie

Rappel si non-signature

Envoie un rappel 30 min après le début ou la fin

Essentiel pour garantir les signatures à temps

📧 Personnalisez le timing selon vos pratiques (formation courte vs longue, présentiel vs distanciel…).


🪶 Méthodes de signature disponibles pour les intervenants

Les intervenants peuvent permettre aux apprenants de signer via plusieurs méthodes. Vous pouvez activer ou désactiver chaque mode :

👨‍🎓 Côté Apprenant

Méthode

Description

Pour quel usage ?

Email de signature

Envoi d’un mail de signature automatique ou individuel

Formations courtes, à distance

QR Code

Affiché à l’écran, scanné depuis l’application apprenant

Formations longues ou en présentiel

Code partagé

URL avec code PIN affiché à l’écran

Alternative simple au QR, même sans app

🎯 Activez 1 à 2 méthodes max pour éviter la confusion.

🧑‍🏫 Côté Intervenant

Méthode

Description

Avantage

NFC

Signature sans contact via pancarte NFC

Rapide, fluide et sécurisé

⚠️ Les intervenants peuvent uniquement signer via NFC, pas par code ou QR. Veillez à leur indiquer si la salle n’est pas équipée, pour prévoir une alternative.


Configurer ces options depuis ses paramètres

Vous pouvez tout gérer depuis l’onglet Paramètres > Intervenants. 😉


🎓 Exemple de configuration conseillée

Cas de figure

Suggestions

Formation courte (1-5 jours)

✅ Email de signature
❌ QR code
✅ Signature NFC pour intervenants

Formation longue (plusieurs semaines)

✅ QR code
✅ Code PIN
✅ Rappels avant et après

Organisme avec intervenants externes

✅ Email de signature auto
✅ Rappel si non signé
❌ Création d’apprenant manuelle


Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.

💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬

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