Paramètres des accès et options intervenants 🧑‍🏫

Edusign vous permet de configurer finement ce que vos intervenants peuvent faire dans leur espace personnel : de la gestion des sessions à la manière dont les apprenants signent. Voici un tour d’horizon simple et utile des options disponibles côté administrateur, avec leur impact concret pour les intervenants.

🔒 Autorisations : ce que peuvent faire vos intervenants

Vous pouvez décider du niveau d’autonomie donné aux intervenants depuis l’interface d’administration :

Option	Description	Cas d’usage recommandé
Ajouter des apprenants	Permet d’ajouter des apprenants existants à une feuille	Gagnez du temps en formation présentielle
Créer de nouveaux apprenants et groupes	L’intervenant peut créer un profil élève depuis son interface	Pratique si vous avez des inscriptions en dernière minute
Créer et éditer les feuilles de présence / sessions	Permet de créer ou modifier une feuille, mais pas en masse	Idéal pour les sessions ponctuelles ou formateurs autonomes
Justifier les absences	Permet à l’intervenant de renseigner un motif d’absence	Utile pour un meilleur suivi qualité ou administratif

✅ Activez uniquement ce qui est utile pour limiter les erreurs.

📫 Emails et rappels automatiques

L’envoi d’e-mails automatiques simplifie la vie des intervenants et réduit les oublis de signature.

Fonction	Ce que ça fait	Recommandé pour…
Email de signature au démarrage de la formation	Envoie un lien de signature à l’intervenant sans qu’il ait à se connecter	Intervenants extérieurs ou peu à l’aise avec l’outil
Rappel avant la session	Envoie un rappel avec tuto 15 min à 1 jour avant	Bon pour éviter les oublis et renforcer la pédagogie
Rappel si non-signature	Envoie un rappel 30 min après le début ou la fin	Essentiel pour garantir les signatures à temps

📧 Personnalisez le timing selon vos pratiques (formation courte vs longue, présentiel vs distanciel…).

🪶 Méthodes de signature disponibles pour les intervenants

Les intervenants peuvent permettre aux apprenants de signer via plusieurs méthodes. Vous pouvez activer ou désactiver chaque mode :

👨‍🎓 Côté Apprenant

Méthode	Description	Pour quel usage ?
Email de signature	Envoi d’un mail de signature automatique ou individuel	Formations courtes, à distance
QR Code	Affiché à l’écran, scanné depuis l’application apprenant	Formations longues ou en présentiel
Code partagé	URL avec code PIN affiché à l’écran	Alternative simple au QR, même sans app

🎯 Activez 1 à 2 méthodes max pour éviter la confusion.

🧑‍🏫 Côté Intervenant

Méthode	Description	Avantage
NFC	Signature sans contact via pancarte NFC	Rapide, fluide et sécurisé

⚠️ Les intervenants peuvent uniquement signer via NFC, pas par code ou QR. Veillez à leur indiquer si la salle n’est pas équipée, pour prévoir une alternative.

Configurer ces options depuis ses paramètres

Vous pouvez tout gérer depuis l’onglet Paramètres > Intervenants. 😉

🎓 Exemple de configuration conseillée

Cas de figure	Suggestions
Formation courte (1-5 jours)	✅ Email de signature ❌ QR code ✅ Signature NFC pour intervenants
Formation longue (plusieurs semaines)	✅ QR code ✅ Code PIN ✅ Rappels avant et après
Organisme avec intervenants externes	✅ Email de signature auto ✅ Rappel si non signé ❌ Création d’apprenant manuelle

Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.

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