3️⃣ Allez plus loin.
1️⃣ Vérifier qu'un apprenant a bien reçu un mail de signature.
Pour vous assurer qu'un e-mail a bien été envoyé afin de permettre à l'apprenant d'émarger par mail (ou via l'application), rien de plus simple.
Si l'e-mail a bien été envoyé, l'apprenant sera alors notifié comme "En attente" (nb. de signature) sur la feuille de présence. Vous verrez, de plus, apparaître l'image d'un petit avion en papier à côté du nom de l'apprenant. Si vous passez votre souris dessus, vous pourrez même connaître la date et l'heure de l'envoi.
2️⃣ Les méta données pour s'assurer de la façon dont à émarger mon apprenant.
En vous rendant tout à en bas de la feuille, vous pourrez cliquer sur Voi méta données pour consulter l'appareil à partir duquel les signatures ont été faites.
3️⃣ Allez plus loin.
Vous pourrez également vous rendre dans le sous-onglet Horodatge du profil de l'apprenant pour consulter l'appareil utilisé pour signer mais également l'adresse IP depuis laquelle a été envoyée la signature.
En cas de contrôle avancé, et une fois la feuille archivée vous pourrez :
Télécharger un certificat d'archivage qui valide la sécurisation du stockage des données. Cela est possible en haut de la feuille en question, seulement si elle est archivée.
Vous rendre sur le lien présent tout en bas de la feuille PDF téléchargée pour obtenir davantage d'information sur l'archivage. Ce lien est plutôt réservé aux financeurs.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Un problème ? Merci de contacter votre organisme de formation. 💬