Dans cet article vous retrouverez :

✏️ Un Guide écrit :

1️⃣ Bien paramétrer ses apprenants.

2️⃣ Générer le certificat de réalisation.

3️⃣ Récupérer vos documents au format PDF.

4️⃣ Modifier votre modèle de certificat de réalisation.

5️⃣ Gérer les cas particuliers

Note : le certificat de réalisation est un document officiel 🇫🇷 qui permet d'attester de la participation d'un apprenant à une formation. Il remplace l'attestation de fin de formation depuis juin 2020.

Edusign reprend les informations des sessions de formation, durée, nom, prénom des apprenants et formation suivie et vous permet de générer le document pour plusieurs apprenants à la fois en un instant. 😱

Découvrez également comment télécharger une feuille de présence individuelle.

Avant de générer un certificat de réalisation, il est nécessaire de s'assurer que la formation suivie et/ou l'entreprise soient bien entrées dans le profil des apprenants si vous voulez voir apparaître cette information sur le certificat. À défaut, l'espace sera vide. 🤷

Voici les étapes pour générer un certificat :

Après avoir généré le(s) certificat(s) de réalisation, pour le(s) récupérer, rendez-vous dans l'onglet Documents. Depuis celui-ci, vous pourrez alors télécharger le(s) document(s) au format PDF en sélectionnant un ou plusieurs document(s) à la fois en cochant la Checkbox ✅ à gauche du/des documents concerné(s). 😉

Vous pourrez alors cliquer sur le bouton Actions puis Télécharger (X).

Vous retrouverez également les documents envoyés à vos apprenants dans le sous-onglet Documents du profil des apprenants.

Depuis l'onglet Documents :

Vous pourrez alors y ajouter des variables textes/cases à cocher, remplacer des variables par un texte fixe (ex : remplacer la variable du nom de l'administrateur par le nom du directeur de l'organisme), des tableaux, modifier la structure du document, la taille de la police, modifier la signature par défaut du certificat de réalisation (en ajoutant une image de tampon & signature par exemple)... etc.

Note : les ajouts d'éléments via le menu de droite apparaîtront sous forme de variables dans votre modèle de document. Elles se compléteront automatiquement ou manuellement au moment de la génération du document. Seules les modifications de texte dans le corps du modèle resteront fixes pour vous permettre d'ajouter des informations que vous ne souhaitez pas entrer à chaque génération du document ou qui ne sont pas prévues par les variables.

Situations exceptionnelles :

💡 Solution : Personnaliser le certificat avec un champ manuel

Vous pouvez contourner cette limitation en ajoutant un champ personnalisé à votre modèle de certificat de réalisation. Ce champ vous permettra de saisir manuellement le nombre d'heures exact pour chaque formation.

Étapes :

Avantages :

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