Rendez-vous dans l’onglet Apprenants, vous y trouverez la liste des apprenants enregistrés dans votre organisme.
Il arrive parfois qu'un apprenant soit créé deux fois par erreur ou simplement que vous souhaitez nettoyer votre base.
Concernant les doublons par exemple, il n'est pas possible d'effectuer une fusion. Il vous sera nécessaire d'archiver l'un des deux profils apprenant en doublon (qu'il ait suivi un cours ou non) pour n'utiliser ensuite que le "bon" apprenant. Celui archivé sera seulement placé dans un sous-onglet à parti et "désactivé. Ses signatures/infos d'assiduité ne disparaîtront pas.
1️⃣ Archiver un ou plusieurs apprenant(s) à la fois.
Dans un premier temps il vous suffit de cocher la ou les Checkbox ✅ correspondant aux éléments voulus.
Un menu apparaîtra sur la droite de votre écran. Ensuite, cliquez sur Archiver pour Archiver le ou les apprenants sélectionnés.
2️⃣ Archiver un apprenant via son profil.
Appuyez Actions puis sur Supprimer l'apprenant.
Une fois archivé, l'apprenant sera placé dans le sous-onglet Archivés. Vous pourrez toujours le restaurer en cliquant sur la liste déroulante Actions depuis le sous-onglet Archivés.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬