âïž Guide Ă©crit âïž
1ïžâŁ Rendez vous dans lâonglet Apprenants.
Depuis cet onglet, choisissez Import Excel via le bouton Ajouter un apprenant.
Vous pourrez ainsi :
Choisir un Excel à importer si vous avez déjà préparé votre fichier.
TĂ©lĂ©charger le modĂšle dâexemple, le remplir puis l'importer.
Note : nous vous conseillons de suivre le modĂšle dâexemple Ă tĂ©lĂ©charger, afin dâimporter toutes les informations requises plus simplement. đ
Les informations obligatoires pour un import d'apprenant sont :
- Un nom
- Un prénom
- Un mail
2ïžâŁ Organiser les informations du fichier.
Une fois votre fichier ajoutĂ© sur Edusign, il vous faudra renseigner le type dâinformation de chaque colonne en cliquant sur son intitulĂ©.
Si vous remarquez qu'une colonne ne va pas vous ĂȘtre utile ou qu'elle est destinĂ©e Ă un usage interne, vous pouvez tout simplement dĂ©cocher via la case en haut Ă droite du bloc correspondant Ă ces donnĂ©es.
Vous pourrez Ă©galement choisir d'envoyer leurs identifiants de connexion Ă vos apprenants dĂšs leur crĂ©ation en cochant la Checkbox â Envoyer un e-mail aux apprenants avec leurs informations de connexion.
Notes :
Les groupes seront créés ou mis à jour aprÚs l'import.
Si vous utilisez le mode de signature par QR code, pensez Ă envoyer leurs identifiants aux apprenants afin qu'ils puissent se connecter Ă leur espace.
3ïžâŁ Ajouter vos apprenants Ă un groupe et valider l'import.
A l'étape suivante, vous pourrez ajouter vos apprenants à d'autres groupes ou/et créer un nouveau groupe si celui renseigné dans l'import n'est pas encore créé sur Edusign.
Cocher les apprenants via la Checkbox â Ă gauche vous permettre de les ajouter Ă un ou plusieurs autres groupes en plus de ceux renseignĂ©s dans le fichier Excel.
Si le groupe n'existe pas encore, l'outil vous proposera automatiquement de le créer ou d'ajouter votre/vos apprenant(s) à un groupe.
Vous pourrez ensuite Sauvergarder pour crĂ©er vos apprenants sur Edusign ! đ
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez nous via le chat. đŹ