Dans cet article vous retrouverez :
1️⃣ Visualisez l'ensemble des absences/absences justifiées/statuts en attente.
Depuis l'onglet Apprenants, il est possible de consulter l'ensemble des absences, absences justifiées et mail en attente de signature de votre organisme. Un certain nombre d'actions sont disponibles ici également.
Y figurera alors la liste de tous vos apprenants, le nom de la session concernée, ses dates, sa durée, ainsi que l'état de l'absence.
Pensez à utiliser les filtres : par date, groupe, état (en attente, absent, absent justifié), ils vous permettront d'aller à l'essentiel !
Les trois petits points d'actions sur la droite vous permettront de faire signer manuellement l'apprenant, le passer absent, lui ajouter une absence justifiée, lui envoyer un mail de signature ou encore lui faire une demande de justification d'absence.
Vous pourrez agir en masse sur vos apprenants sur les demandes de justifications d'absence ou l'envoi de mails de signature en cochant l'apprenant (Checkbox ✅) puis via le menu qui apparaîtra à droite de votre écran.
Vous pourrez également modifier ou supprimer les absences justifiées.
2️⃣ Générer un récapitulatif des présences et absences des apprenants.
Rendez-vous dans l’onglet Apprenants pour afficher la liste de l’ensemble des apprenants.
Il vous sera alors possible de sélectionner un ou plusieurs apprenants via la checkbox ✅ à gauche de leur nom.
Cliquez ensuite sur Export puis sur présences et absences (X) dans le menu qui est apparu sur la droite de votre écran.
Une fenêtre apparaîtra alors pour vous permettre de sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez obtenir un fichier récapitulant les présences et absences de chacun des intervenants.
Appuyez sur Générer le fichier Excel.
Un chargement va apparaître et peut durer quelques instants, selon la quantité de fichiers à extraire et de la vitesse de votre connexion internet.
Le récapitulatif des présences/absences sera alors automatiquement téléchargé dans votre dossier de téléchargements sur votre ordinateur.
Découvrez également le menu Statistiques pour avoir un aperçu rapide des chiffres clefs de l'assiduité et des chiffres clefs de vos formations. 😮
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