Avant d'importer vos feuilles, il est conseillĂ© d'importer vos apprenants/groupes et intervenants en amont. đ
Dans cet article Ă destination des administrateurs, vous retrouverez :
â Avant l'import Excel : organiser ses informations
đ„ Guide vidĂ©o đ„
âïž Guide Ă©crit âïž
â Avant l'import Excel : organisez vos informations
Informations obligatoires :
Date de la session. (DD/MM/YYYY)
Nom de la session.
Heure de début (Attention ! format horaire sur Excel ex : 08:30:00).
Heure de fin (Attention ! format horaire sur Excel ex : 09:30:00).
Groupe associĂ© Ă la session (Attention ! Le nom du groupe doit ĂȘtre exactement le mĂȘme que celui dĂ©jĂ prĂ©sent sur Edusign).
Email de l'intervenant.
Informations optionnelles :
Lieu / Salle
Email d'un 2Ăšme intervenant.
Nom d'un 2Ăšme groupe Ă rattacher.
Créer un meeting Zoom pour la feuille (si votre connexion Zoom est activée depuis votre espace)
ID d'un questionnaire apprenant + Date et heure d'envoi (Attention ! Format date et horaire sur Excel ex : 25/01/2020 09:00:00)
ID d'un questionnaire intervenant + Date et heure d'envoi (Attention ! Format date et horaire sur Excel ex : 25/01/2020 09:00:00)
Vous ne pourrez pas importer un fichier de + de 10Mo, et nous vous conseillons de découper vos fichiers en 500 lignes pour optimiser le traitement de vos imports.
Note : Seule la premiĂšre feuille de votre fichier Excel sera prise en compte. La premiĂšre ligne du fichier ne sera pas importĂ©e (ligne rĂ©servĂ©e aux titres des colonnes). L'import supprimera Ă©galement les premiĂšres lignes oĂč des colonnes sont fusionnĂ©es comme l'image ci-dessous.
1ïžâŁ Rendez-vous dans lâonglet Feuilles de prĂ©sence
Cliquez sur le chevron du bouton Feuille de présence et Import Excel.
Vous pourrez ainsi :
Choisir un Excel à importer si vous avez déjà préparé votre fichier.
TĂ©lĂ©charger le modĂšle dâexemple, le remplir puis l'importer.
đ Dans le cas oĂč le modĂšle dâexemple nâest pas utilisĂ©, il faut mettre les dates sous format âDateâ dans Excel et les heures au format âHoraireâ.
Note : Il est conseillĂ© de remplir les sessions sur le modĂšle dâexemple (Ă tĂ©lĂ©charger) pour Ă©viter toute erreur.
2ïžâŁ DĂ©finissez le type d'information de chaque colonne
Notre systĂšme d'import est dĂ©tecte le type de chaque colonne pour vous ! đ€
Il vous faudra quelques fois valider et définir manuellement le type de colonne avant de pouvoir passer à l'étape suivante.
Indiquez le type dâinformation que reprĂ©sente chaque colonne via le menu dĂ©roulant.
Si vous remarquez qu'une colonne ne va pas vous ĂȘtre utile ou qu'elle est destinĂ©e Ă un usage interne, vous pouvez tout simplement dĂ©cocher via la case en haut Ă droite du bloc correspondant Ă ces donnĂ©es.
Il faut cliquer sur le bouton "Suivant" en bas pour confirmer et passer Ă l'Ă©tape suivante.
3ïžâŁ Visualisez l'import avant de valider
Enfin, une fenĂȘtre de confirmation dâimport doit sâafficher, cliquez sur "Valider l'import".
Il est possible de choisir un groupe directement via le menu dĂ©roulant de cette Ă©tape ou via la sĂ©lection de une ou plusieurs feuilles. đ€
Note : L'import peut prendre un peu de temps, surtout s'il est volumineux, et se chargera alors pendant votre utilisation d'Edusign. Un mail récapitulatif est envoyé dans tous les cas !
đ C'est tout bon ! đ
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