Dans cet article, vous retrouverez :

✏️ Un guide écrit :

1️⃣ A quoi sert l'archivage de feuille de présence ?

2️⃣ Archiver une feuille de présence manuellement.

3️⃣ Archiver plusieurs feuilles de présence d'un coup.

4️⃣ Archivage automatique des feuilles de présence.

5️⃣ Qu'est-ce qu'implique l'archivage d'une feuille de présence ?

Archiver une feuille de présence, c'est la rendre immuable et téléchargeable. Il est nécessaire qu'une feuille soit archivée pour être téléchargé au format PDF.

Dans le cas de l'utilisation d'un connecteur (SC-Form, Hyperplanning, Yparéo, Ammon, etc.), c'est également une condition essentielle pour que le renvoie des informations d'assiduité (absences,absence justifiée, présences, etc.) remontent sur votre logiciel interne depuis vos feuilles SC-Form.

Les feuilles de présence peuvent être archivées manuellement en cliquant sur l'icône verte en haut à droite de la feuille concernée.

Depuis l'onglet Feuilles de présence, vous pouvez également archiver plusieurs feuilles d'un coup. Pour ce faire, il suffit de cocher la Checkbox ✅ à côté du nom des feuilles que vous souhaitez archiver puis en cliquant sur archiver (X) depuis le qui est apparu à droite de votre écran.

Vous pouvez également activer l'archivage automatique.

Selon l'option sélectionnée, l'archivage peut se faire chaque nuit si elles ont été entièrement signées ou 365 jours après la fin de la session pour éviter les oublis.

Si vous le souhaitez, nous pouvons adapter la durée au bout de laquelle intervient cet archivage. Contactez-nous via le chat ! 😉

Ces réglages peuvent être adaptés selon vos besoins depuis l'onglet Paramètres puis le sous-onglet Feuilles de présence. 🔒

L'archivage d’une feuille de présence implique qu’elle pourra toujours être désarchivée pour signature mais pas pour modification. Le cas échéant, les signatures seront supprimées et non récuérables.

Une fois archivée, la feuille de présence est donc non modifiable.