Il est important dâenvoyer les identifiants aux apprenants si ceux-ci doivent signer par QR code via lâapplication ou la web application sur mobile.
Note : Si les apprenants ne signent que par mail, il nâest pas nĂ©cessaire de leur transmettre des identifiants.
Dans cet article Ă destination des administrateurs, vous retrouverez :
1ïžâŁ Lâapplication Edusign : pourquoi ?
L'application Edusign permet aux apprenants d'avoir plus facilement accĂšs Ă certaines fonctionnalitĂ©s. Ils peuvent avoir un compte Edusign, signer de plusieurs maniĂšres, consulter leurs futurs sessions ou encore justifier une absence. Il est Ă©galement possible pour eux de recevoir des messages de leur intervenant et dâajouter une photo par exemple.
2ïžâŁ Comment envoyer les identifiants aux apprenants ?
L'envoi individuel à la création de l'apprenant
Vous avez, au moment de la création de l'apprenant, la possibilité de cocher la case "Pour signer par QR code, envoyer des identifiants pour accéder à l'application mobile".
L'apprenant recevra alors immédiatement un mail avec ses identifiants lui permettant de se connecter à son espace.
Note : Les apprenants se connectant pour la premiĂšre fois Ă leur compte Edusign devront modifier leur mot de passe gĂ©nĂ©rĂ© par Edusign, pour des raisons de sĂ©curitĂ©. Si vous crĂ©ez vos apprenants par l'API, cette option peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ©e.
L'envoi en masse
Vous pouvez également envoyer/renvoyer les identifiants à plusieurs de vos apprenants aprÚs les avoir créé, via l'envoi en masse.
Rendez vous pour cela dans lâonglet Apprenants. II s'agit de la liste des apprenants enregistrĂ©s dans votre organisme.
Il est possible de sélectionner un ou plusieurs apprenants en cochant la case à gauche de leur nom.
De plus, il est facile d'exploiter les filtres pour segmenter l'envoi des identifiants.
Cliquez sur le menu déroulant Actions, puis sur "Envoyer identifiants".
MĂ©thode bonus
Il est Ă©galement possible d'envoyer les identifiants individuellement depuis le profil d'un apprenant.
3ïžâŁ Exporter les identifiants de vos apprenants.
Depuis l'onglet Apprenants, sĂ©lectionnez un ou plusieurs apprenant(s) via la case Ă cocher â puis cliquez sur le bouton Actions et choisissez Exporter identifiants (X).
Le tĂ©lĂ©chargement se lance ! Vous pourrez leur communiquer physiquement ou leur envoyer par mail ensuite. đ€
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