Apprenez à modifier une ou plusieurs feuilles de présence, qu'elles soient à venir ou déjà démarrées, sans perdre d’informations critiques. Gérez les apprenants, les intervenants, les horaires et les signatures en quelques clics.
1️⃣ Modifier une feuille de présence après le début de la session
⚠️ Important : Si votre session est démarrée et que des signatures existent déjà, toute modification supprimera ces signatures.
Comment procéder ?
Accédez à la feuille de présence depuis l'onglet Feuilles de présence > Démarré.
Cliquez sur le nom de la session concernée.
Modifiez les informations nécessaires (date, heures, intervenants, apprenants, etc.).
Cliquez sur Sauvegarder.
Ajouter ou supprimer un apprenant après démarrage
Pour ajouter un apprenant : utilisez le champ dédié en bas de la feuille de présence.
Pour supprimer un apprenant : cliquez sur la petite croix rouge à côté du nom de l'apprenant concerné.
Gérer les signatures après modification
Après avoir effectué une modification, vous pouvez demander aux apprenants de signer à nouveau :
Soit manuellement,
Soit en envoyant un mail de signature depuis le menu déroulant Actions.
💡 Vous pouvez aussi ajouter des commentaires individuels ou gérer les retards directement via le bouton Actions.
2️⃣ Modifier une feuille de présence avant le début de la session
Si votre feuille de présence est dans l'état À venir, vous pouvez modifier librement toutes les informations sans risque de perdre des données.
Étapes à suivre :
Rendez-vous dans l'onglet Feuilles de présence > À venir.
Cliquez sur le nom de la session à modifier.
Faites vos modifications : date, heures, intervenants, groupes, apprenants.
Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les changements.
Modifier les apprenants en cas de session créée à partir d’un groupe
Si vous modifiez les apprenants directement depuis le groupe initial, toutes les sessions futures associées seront mises à jour automatiquement.
Les sessions déjà démarrées ne seront pas affectées par cette modification.
Modifier les apprenants de manière ponctuelle
Vous pouvez ajouter ou retirer des apprenants directement sur la feuille :
En cliquant sur le nom de la session,
En utilisant le champ dédié en bas de la feuille de présence.
3️⃣ Modifier plusieurs feuilles de présence simultanément (sessions à venir)
Gagnez du temps en modifiant plusieurs feuilles de présence en une seule opération.
Procédure :
Allez dans Feuilles de présence > À venir.
Sélectionnez les sessions à modifier en cochant les Checkbox ✅ correspondantes.
Cliquez sur Modifier dans le menu apparu à droite.
Modifiez les informations souhaitées :
Nom des sessions,
Description,
Lieu,
Intervenant.
⚠️ Attention : Cette opération est uniquement disponible pour les sessions à venir.
💡 Questions fréquentes
Quelle différence entre feuille de présence et session de formation ?
Une formation correspond à l'événement global (promotion 2025, classe en formation sur 3mois...).
La feuille de présence est le document associé permettant de suivre précisément la présence des apprenants à cette session.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬