Le plugin Edusign pour Moodle vous permet de gérer l'émargement directement depuis Moodle, tout en synchronisant les données avec Edusign.
ConcrĂštement, il vous permet :
de mettre en place votre suivi de présence depuis votre environnement Moodle ;
de créer automatiquement la structure correspondante dans Edusign ;
d'Ă©viter les doubles saisies entre votre LMS et Edusign.
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đ Comment Moodle et Edusign fonctionnent ensemble
Dans Moodle, plusieurs sĂ©ances sont regroupĂ©es au sein d'un mĂȘme Cours. Dans Edusign, l'Ă©quivalent est une Formation, qui regroupe les feuilles de prĂ©sence, les apprenants et les intervenants.
Avec le plugin :
un cours Moodle est relié à une formation Edusign ;
chaque séance Moodle devient une feuille de présence dans Edusign.
â PrĂ©requis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer :
d'une plateforme Moodle avec un accĂšs administrateur ;
des droits pour installer des plugins sur votre instance Moodle ;
d'un compte Edusign Ă©tablissement ;
d'une clé API Edusign.
Note : pour obtenir votre clé API, contactez l'équipe Edusign via le chat.
âïž Installer et configurer le plugin
1. Télécharger le plugin
Téléchargez le fichier ZIP du plugin depuis la page des versions publiées sur GitHub : Edusign moodle-mod_edusign.
2. L'installer dans Moodle
Depuis votre espace administrateur Moodle :
Rendez-vous dans Administration du site.
Ouvrez la section Plugins, puis Installer des plugins.
DĂ©posez le fichier ZIP du plugin Edusign.
Lancez l'installation.
Confirmez la mise à jour de la base de données Moodle si elle vous est demandée.
3. Configurer la connexion Ă Edusign
Si l'Ă©cran de configuration ne s'ouvre pas automatiquement aprĂšs l'installation, vous le trouverez dans Administration du site > Plugins > Vue d'ensemble des plugins > Edusign > ParamĂštres.
Renseignez ensuite :
API URL : conservez l'URL Edusign proposée par défaut, sauf indication contraire de notre équipe ;
API Key : collez la clé API de votre compte Edusign.
Une fois ces paramĂštres enregistrĂ©s, le plugin est prĂȘt Ă ĂȘtre utilisĂ© dans vos cours Moodle. đ
đ CrĂ©er un cours Moodle reliĂ© Ă Edusign
1. Créer vos utilisateurs dans Moodle
Créez ou importez vos utilisateurs depuis Administration du site > Utilisateurs > Ajouter un utilisateur, ou via Administration du site > Utilisateurs > Importer des utilisateurs pour un import en masse.
Pas besoin de les recréer dans Edusign : lors de la création des séances, les apprenants et intervenants sont créés automatiquement cÎté Edusign. S'ils existent déjà , ils sont simplement reliés, sans doublon.
2. Créer le cours
Allez dans Mes cours et créez un nouveau cours.
Enregistrez le cours.
Activez le Mode Ă©dition.
Ajoutez une activité ou ressource et sélectionnez Edusign.
3. Inscrire les participants
Ouvrez l'onglet Participants du cours.
Cliquez sur Inscrire des utilisateurs.
Ajoutez vos apprenants, puis vos enseignants.
Pensez à bien inscrire les deux profils : c'est ce qui permet de les associer aux bonnes feuilles de présence dans Edusign.
4. Ajouter les séances
Depuis l'activité Edusign de votre cours, créez vos séances :
manuellement, une par une ;
ou par import CSV.
Chaque séance est alors synchronisée dans Edusign sous forme de feuille de présence, rattachée à la formation correspondante.
đ Ce qui est synchronisĂ©
Le plugin synchronise tout ce qui est nécessaire au suivi de présence :
le lien entre le cours Moodle et la formation Edusign ;
les séances ;
les apprenants inscrits ;
les intervenants rattachés au cours.
đ ïž RĂ©soudre les problĂšmes courants
Le plugin est connecté, mais je ne peux pas utiliser l'activité Edusign
Si l'API URL et la clé API sont bien renseignées, vérifiez :
que l'installation du plugin est bien allée jusqu'au bout ;
que l'activité Edusign a bien été ajoutée au cours ;
que votre compte Moodle dispose des droits administrateur ;
que le cours et les participants ont été créés dans le bon ordre.
Des apprenants apparaissent dans Moodle mais pas dans Edusign (ou l'inverse)
VĂ©rifiez que l'apprenant est bien inscrit au cours Moodle.
Vérifiez si la séance a été créée aprÚs son inscription.
Comparez l'activité Moodle et la feuille de présence Edusign.
Des e-mails Edusign sont envoyés de façon inattendue
VĂ©rifiez que vous utilisez bien la derniĂšre version du plugin.
Notez un exemple précis (cours et utilisateur concernés) et contactez-nous.
Bon réflexe : en cas d'incohérence de données, commencez toujours par vérifier la version du plugin installée sur votre Moodle.
đ€ En cas de doute, demandez !
Contactez l'équipe Edusign via le chat. Pour qu'on vous réponde au plus vite, préparez :
le nom de votre Ă©tablissement ;
votre version de Moodle et celle du plugin ;
des captures d'écran des paramÚtres du plugin et du cours concerné ;
un exemple concret (apprenant, intervenant ou séance).
â
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. đŹ