đ„ PrĂ©sentation en vidĂ©o
đ PrĂ©sentation et cas d'usage
ConcrĂštement, l'application affiche en direct :
le nombre d'apprenants présents,
le nombre d'absences justifiées,
le nombre d'absences injustifiées,
le total des apprenants concernés.
Vous pouvez consulter ces données directement depuis votre espace Edusign, mais aussi générer un lien externe sécurisé pour les partager en dehors de la plateforme (à un tiers de confiance, un financeur, une direction, etc.). Pour des raisons de sécurité, chaque lien généré n'est valable que 24 heures.
L'objectif : vous donner une vue instantanĂ©e et fiable de l'assiduitĂ©, sans avoir Ă ouvrir vos feuilles de prĂ©sence une par une. đ
đ PrĂ©requis
Avant d'installer Real Time Attendance, vérifiez que :
Vous disposez du rÎle Propriétaire ou Administrateur sur votre plateforme Edusign (seuls ces rÎles peuvent installer ou désinstaller une App) ;
Votre Ă©tablissement a accĂšs Ă l'App Marketplace (menu Application > Marketplace).
L'application est 100 % gratuite et classée dans la catégorie Analytics. Comme toute App du Marketplace, elle vous demandera d'accepter certains droits d'accÚs (lecture, création et mise à jour de données comme les feuilles de présence, les apprenants, les groupes, les cours, etc.) nécessaires au calcul de vos chiffres d'assiduité en temps réel.
𧩠Installer l'application Real Time Attendance
Rendez-vous dans le menu Application > Marketplace.
Recherchez Real Time Attendance dans la liste des applications disponibles.
Ouvrez la fiche de l'application pour consulter sa description, la vidéo de présentation et les droits demandés.
Cliquez sur Installer l'application.
Et voilà ! Une fois installée, l'application est disponible pour l'ensemble des utilisateurs de votre plateforme, sur les espaces suivants :
Plateforme Administrateur : tableau de bord.
Plateforme Intervenant : tableau de bord et détail d'une feuille de présence.
đ Utiliser Real Time Attendance
CÎté administrateur, depuis le tableau de bord, vous retrouvez directement les chiffres d'assiduité de votre école : présents, absences justifiées, absences injustifiées et total d'apprenants. Vous pouvez ensuite accéder au trombinoscope pour obtenir une vue plus détaillée, apprenant par apprenant.
đĄ Pour aller plus loin : Partager les donnĂ©es en externe
Depuis l'application, vous pouvez générer un lien externe en cliquant sur "Aller au trombinoscope" permettant d'accéder aux chiffres d'assiduité depuis n'importe quel appareil, sans connexion à Edusign. Pratique pour transmettre une situation d'assiduité à un tiers (financeur, direction, partenaire...) sans lui donner accÚs à votre plateforme. Ce lien expire automatiquement au bout de 24 heures pour des raisons de sécurité.
CĂŽtĂ© intervenant, la mĂȘme logique s'applique depuis le dĂ©tail d'une feuille de prĂ©sence : l'intervenant visualise en temps rĂ©el l'assiduitĂ© des apprenants prĂ©sents sur sa session.
đĄ Exemples de cas d'usage
Suivi en direct d'un grand Ă©vĂ©nement de formation : lors d'une session avec de nombreux groupes en simultanĂ©, un administrateur garde un Ćil sur le taux de prĂ©sence global depuis son tableau de bord, sans avoir Ă ouvrir chaque feuille de prĂ©sence.
âPartage avec un financeur ou un partenaire : vous devez communiquer un Ă©tat d'assiduitĂ© Ă un OPCO, une direction ou un partenaire externe qui n'a pas de compte Edusign ? GĂ©nĂ©rez un lien externe valable 24h et transmettez-le directement.
âPilotage pĂ©dagogique en cours de formation : un intervenant consulte en temps rĂ©el, depuis sa feuille de prĂ©sence, qui est prĂ©sent ou absent, pour adapter sa sĂ©ance ou relancer les apprenants manquants.
âReporting rapide pour la direction : un responsable de formation veut un aperçu instantanĂ© de l'assiduitĂ© du jour, sans attendre la clĂŽture des feuilles de prĂ©sence.
đ§ Bon Ă savoir / FAQ
Qui peut installer l'application ? Seuls les utilisateurs avec le rÎle Propriétaire ou Administrateur peuvent installer ou désinstaller une App sur Edusign. Une fois installée, elle est utilisable par tous les utilisateurs concernés (administrateurs et intervenants).
Combien de temps le lien externe reste-t-il actif ? 24 heures aprÚs sa génération, pour des raisons de sécurité. Passé ce délai, il faudra en générer un nouveau depuis l'application.
L'application est-elle payante ? Non, Real Time Attendance est une application gratuite.
OĂč puis-je dĂ©sinstaller l'application ? Depuis le menu Marketplace > Applications connectĂ©es, si vous ne souhaitez plus l'utiliser.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide ou notre App Marketplace.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. đŹ