Enregistrer et gérer des vues personnalisées sur les feuilles de présence

Une vue mémorise :

les filtres appliqués,
les colonnes affichées,
l’ordre des colonnes,
le tri choisi.

Vous retrouvez ensuite cette configuration sous forme d’onglet sur la page Feuilles de présence.

La page Feuilles de présence de base

Les onglets par défaut, comme Passées, Futures et Archives, deviennent des vues préconfigurées. Ils se comportent désormais comme les autres vues : vous pouvez les modifier, les renommer, les dupliquer ou les supprimer.

L’objectif est simple : vous éviter de refaire les mêmes filtres et la même organisation de colonnes à chaque connexion.

À quoi sert une vue personnalisée ?

Une vue personnalisée est utile si vous travaillez souvent :

sur les mêmes formations,
sur les mêmes groupes,
avec les mêmes filtres de dates,
avec un affichage de colonnes adapté à votre suivi quotidien.

Au lieu de tout reconfigurer à chaque fois, vous enregistrez votre organisation une fois, puis vous la retrouvez plus tard.

Comment créer une vue personnalisée ?

Il existe 3 façons de créer une vue.

1. Créer une nouvelle vue depuis le bouton d’ajout

Depuis la page Feuilles de présence :

Cliquez sur le bouton + à côté des onglets.
Donnez un nom à votre vue.
Choisissez votre point de départ :
- une vue vierge,
- un modèle Edusign préconfiguré,
- ou une vue existante.
Validez la création.
Ajustez ensuite vos filtres, vos colonnes et votre tri si besoin.
Enregistrez la vue pour conserver vos réglages.

2. Dupliquer une vue existante

Pour repartir d’une vue déjà configurée :

Ouvrez le menu de la vue concernée via les 3 points sur l’onglet.
Cliquez sur Dupliquer.
Renommez la copie.
Ajustez ensuite les filtres, colonnes ou tris si nécessaire.
Enregistrez.

3. Enregistrer vos modifications en tant que nouvelle vue

Si vous partez d’une vue existante et que vous modifiez son affichage, vous pouvez choisir d’enregistrer vos changements dans une nouvelle vue plutôt que d’écraser la vue de départ.

Cette méthode est utile si vous voulez conserver la vue initiale tout en créant une variante pour un autre usage.

Comment modifier une vue ?

Vous pouvez modifier une vue à tout moment.

Selon votre besoin, vous pouvez :

changer son nom,
modifier ses filtres,
afficher ou masquer des colonnes,
réorganiser l’ordre des colonnes,
changer le tri.

Après une modification, pensez à enregistrer la vue pour conserver vos changements.

Comment supprimer une vue ?

Pour supprimer une vue :

Cliquez sur les 3 points de l’onglet concerné.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez la suppression.

La suppression est définitive.

Peut-on réorganiser les onglets ?

Oui. Vous pouvez réorganiser l’ordre de vos vues pour afficher en premier celles que vous utilisez le plus.

Les vues sont-elles partagées ?

Oui. Les vues sont partagées au niveau de l’établissement.

Cela signifie que tous les utilisateurs de votre établissement peuvent :

voir les vues enregistrées,
les modifier,
les supprimer.

Si vous créez ou modifiez une vue, ce changement peut donc être visible par les autres utilisateurs de votre établissement.

À savoir

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 5 vues sur la page Feuilles de présence.
Les vues par défaut peuvent être modifiées comme les autres vues.
Il est impossible de supprimer la dernière vue restante.
L’onglet Calendrier fonctionne à part et n’est pas concerné par cette règle.
Les vues enregistrées persistent entre vos sessions.

En résumé

Les vues personnalisées vous permettent d’adapter la page Feuilles de présence à votre organisation quotidienne.

Vous pouvez enregistrer vos filtres, votre tri et vos colonnes pour retrouver plus rapidement les informations importantes, tout en partageant ces vues avec les autres utilisateurs de votre établissement.