Créer et gérer des vues personnalisées sur les feuilles de présence

Qu’est-ce qu’une vue personnalisée ?

Une vue enregistre :

Les filtres appliqués
Les colonnes affichées
L’ordre des colonnes
Le tri sélectionné

Une fois enregistrée, elle apparaît sous forme d’onglet sur la page Feuilles de présence.

Les vues par défaut

Trois vues sont disponibles dès votre première connexion : Passées, À venir et Archivées.

Ces vues sont fixes : elles ne peuvent pas être renommées, supprimées ou réordonnées. Elles servent de point de départ stable auquel vous pouvez toujours revenir.

Vous pouvez néanmoins y appliquer des filtres, modifier l'ordre et la sélection des colonnes, ou trier les résultats. Ces ajustements sont conservés pendant votre session en cours, mais ne sont pas enregistrables. Ils seront réinitialisés à la fermeture du navigateur ou à la déconnexion.

Pour conserver votre configuration, créez une vue personnalisée

Pourquoi utiliser une vue personnalisée ?

Les vues personnalisées sont particulièrement utiles si vous travaillez régulièrement :

Sur les mêmes formations ou groupes
Avec les mêmes périodes ou filtres de dates
Avec une sélection, tri spécifique de colonnes

Au lieu de reconfigurer votre affichage à chaque connexion, enregistrez vos préférences une seule fois et retrouvez-les lors de votre prochaine visite

Comment créer une vue ?

Vous pouvez créer une vue de trois façons.

1. Créer une nouvelle vue

Depuis la page Feuilles de présence :

Cliquez sur le bouton + situé à droite des onglets.
Saisissez un nom pour votre vue.
Choisissez un point de départ :
- Une vue vierge
- Une vue par défaut
- Une vue existante
Cliquez sur Créer la vue.
Configurez vos filtres, colonnes et tris.
Sauvegarder vos modifications.

2. Dupliquer une vue existante

Pour partir d’une configuration déjà définie :

Ouvrez le menu de la vue via les 3 points de l’onglet.
Sélectionnez Dupliquer.
Renommez la copie.
Cliquez sur Créer la vue.
Ajustez les filtres, colonnes ou tris selon vos besoins.
Sauvegarder vos modifications.

3. Enregistrer vos modifications en tant que nouvelle vue

Si vous modifiez une vue existante et souhaitez conserver la version d'origine, vous pouvez enregistrer vos changements dans une nouvelle vue plutôt que de remplacer la vue d’origine.

Cette option est utile pour créer plusieurs variantes à partir d’une même configuration.

Comment modifier une vue ?

Vous pouvez modifier une vue à tout moment pour :

Renommer la vue
Modifier les filtres
Afficher ou masquer des colonnes
Réorganiser l’ordre des colonnes
Modifier le tri

Les modifications non enregistrées sont conservées pendant votre session — pour les retrouver à votre prochaine connexion, pensez à créer une vue personnalisée et à enregistrer vos modifications avant de fermer votre navigateur.

Comment filtrer les feuilles démarrées ou à venir ?

Utilisez le filtre Session pour afficher uniquement :

les feuilles démarrées — toutes les sessions dont la date de début est passée ou en cours,
les feuilles futures — toutes les sessions dont la date de début est à venir.

⚠️ Ce filtre est désactivé sur les vues Passées et Futures, qui appliquent déjà ce critère par défaut.

Comment supprimer une vue ?

Pour supprimer une vue :

Cliquez sur les 3 points de l’onglet concerné.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez la suppression.

⚠️ La suppression est définitive. Seules les vues personnalisées peuvent être supprimées — les onglets Passées, Futures et Archives sont fixes.

Peut-on réorganiser les onglets ?

Oui. Vous pouvez réorganiser l'ordre de vos vues personnalisées pour afficher en priorité celles que vous utilisez le plus. Les onglets Passées, Futures et Archives sont fixes et ne peuvent pas être déplacés.

Les vues sont-elles partagées ?

Oui. Les vues sont partagées au niveau de l’établissement.

Tous les utilisateurs de votre établissement peuvent :

Consulter les vues enregistrées
Les modifier
Les supprimer

Les modifications apportées à une vue sont visibles par l’ensemble des utilisateurs de l’établissement.

Peut-on trier les résultats ?

Oui. Cliquez sur le nom d'une colonne pour trier les résultats. Le tri par défaut est par Date (du plus récent au plus ancien).

Cycle de tri : croissant → décroissant → retour au tri par Date par défaut

Peut-on changer l'ordre des colonnes ?

Oui. Glissez-déposez une colonne pour la repositionner directement en depuis le tableau ou via le panneau de modification des colonnes accessible en cliquant sur l'icône ⚙️.

À savoir

Vous pouvez créer jusqu'à 5 vues personnalisées, en plus des 3 vues par défaut.
Les vues par défaut (Passées, À venir, Archivées) sont fixes et ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
L’onglet Calendrier fonctionne indépendamment des vues.
Les vues enregistrées sont conservées entre vos différentes sessions.

En résumé

Les vues personnalisées vous permettent d’adapter la page Feuilles de présence à votre façon de travailler.

En enregistrant vos filtres, colonnes et tris, vous accédez plus rapidement aux informations importantes et pouvez partager ces configurations avec les autres utilisateurs de votre établissement.