Créer et gérer des vues personnalisées sur les feuilles de présence

Qu’est-ce qu’une vue personnalisée ?

Une vue enregistre :

Les filtres appliqués
Les colonnes affichées
L’ordre des colonnes
Le tri sélectionné

Une fois enregistrée, elle apparaît sous forme d’onglet sur la page Feuilles de présence.

Les vues par défaut

Les vues par défaut — Passées, À venir et Archivées — deviennent des vues préconfigurées. Vous pouvez les modifier, les renommer, les dupliquer ou les supprimer comme n'importe quelle autre vue.

Si vous les supprimez, elles restent disponibles comme modèles de base lors de la création d'une nouvelle vue.

Pourquoi utiliser une vue personnalisée ?

Les vues personnalisées sont particulièrement utiles si vous travaillez régulièrement :

Sur les mêmes formations ou groupes
Avec les mêmes périodes ou filtres de dates
Avec une sélection, tri spécifique de colonnes

Au lieu de reconfigurer votre affichage à chaque connexion, enregistrez vos préférences une seule fois et retrouvez-les lors de votre prochaine visite

Comment créer une vue ?

Vous pouvez créer une vue de trois façons.

1. Créer une nouvelle vue

Depuis la page Feuilles de présence :

Cliquez sur le bouton + situé à droite des onglets.
Saisissez un nom pour votre vue.
Choisissez un point de départ :
- Une vue vierge
- Un modèle Edusign préconfiguré
- Une vue existante
Cliquez sur Créer la vue.
Configurez vos filtres, colonnes et tris.
Sauvegarder vos modifications.

2. Dupliquer une vue existante

Pour partir d’une configuration déjà définie :

Ouvrez le menu de la vue via les 3 points de l’onglet.
Sélectionnez Dupliquer.
Renommez la copie.
Cliquez sur Créer la vue.
Ajustez les filtres, colonnes ou tris selon vos besoins.
Sauvegarder vos modifications.

3. Enregistrer vos modifications en tant que nouvelle vue

Si vous modifiez une vue existante et souhaitez conserver la version d'origine, vous pouvez enregistrer vos changements dans une nouvelle vue plutôt que de remplacer la vue d’origine.

Cette option est utile pour créer plusieurs variantes à partir d’une même configuration.

Comment modifier une vue ?

Vous pouvez modifier une vue à tout moment pour :

Renommer la vue
Modifier les filtres
Afficher ou masquer des colonnes
Réorganiser l’ordre des colonnes
Modifier le tri

Les modifications non enregistrées sont conservées pendant votre session — pour les retrouver à votre prochaine connexion, pensez à enregistrer avant de fermer votre navigateur.

Comment supprimer une vue ?

Pour supprimer une vue :

Cliquez sur les 3 points de l’onglet concerné.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez la suppression.

⚠️ La suppression est définitive.

Note : Il est impossible de supprimer la dernière vue restante.

Peut-on réorganiser les onglets ?

Oui. Vous pouvez réorganiser l’ordre des onglets afin d’afficher en priorité les vues que vous utilisez le plus souvent.

Les vues sont-elles partagées ?

Oui. Les vues sont partagées au niveau de l’établissement.

Tous les utilisateurs de votre établissement peuvent :

Consulter les vues enregistrées
Les modifier
Les supprimer

Les modifications apportées à une vue sont visibles par l’ensemble des utilisateurs de l’établissement.

À savoir

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 5 vues sur la page Feuilles de présence.
Les vues par défaut peuvent être modifiées comme les autres vues.
Il n’est pas possible de supprimer la dernière vue restante.
L’onglet Calendrier fonctionne indépendamment des vues.
Les vues enregistrées sont conservées entre vos différentes sessions.

En résumé

Les vues personnalisées vous permettent d’adapter la page Feuilles de présence à votre façon de travailler.

En enregistrant vos filtres, colonnes et tris, vous accédez plus rapidement aux informations importantes et pouvez partager ces configurations avec les autres utilisateurs de votre établissement.