đĄ PrĂ©requis : Depuis le menu principal, cliquez sur l'onglet Statistiques, puis assurez-vous d'ĂȘtre sur la sous-catĂ©gorie Feuilles de prĂ©sence (juste en dessous du menu principal).
1. đŻ Filtrer vos sessions
Pour affiner votre analyse et retrouver rapidement un cours, utilisez les filtres situés en haut de l'écran :
Date : Définissez la période à analyser (le filtre est réglé par défaut sur les 30 derniers jours, soit Previous 30 days).
Sheet Name (Nom de la feuille) : Tapez le nom spécifique d'une feuille d'émargement pour la retrouver.
Training name (Nom de la formation) : Filtrez vos statistiques pour n'afficher qu'un seul programme de formation.
2. đ Le tableau "Course Attendance Table"
La section All Courses (Tous les cours) est le cĆur de votre analyse. Ce tableau rĂ©pertorie toutes vos sessions sur la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e et dĂ©taille l'assiduitĂ© pour chacune d'entre elles.
Voici les données précises que vous y trouverez, colonne par colonne :
Course Name : Le nom de votre session ou de votre module.
Start / End : Les dates et heures exactes de début et de fin du cours.
Attendance Rate % (Taux de présence) : C'est votre indicateur clé. L'astuce visuelle : La case se colore en rouge pour vous alerter immédiatement d'un taux de présence critique (ex : 0.0%).
Total Students : Le nombre total d'apprenants attendus dans votre groupe.
Present / Absent : Le décompte exact des élÚves ayant émargé (Présents) et de ceux qui ont manqué le cours (Absents).
Training : La formation globale à laquelle ce cours est rattaché.
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đ±ïž Astuce de navigation : Si vous avez beaucoup de sessions, utilisez la barre de dĂ©filement (scroll) Ă droite du tableau pour descendre. Le nombre total de lignes (ex: 201 rows) est indiquĂ© en bas Ă droite du tableau.
3. đ La section "Weekly Analysis"
En faisant défiler votre page vers le bas, sous le tableau principal, vous trouverez l'encart Weekly Analysis (Analyse hebdomadaire). Cet espace graphique vous permet de dégager des tendances sur la semaine pour comprendre, par exemple, si vos apprenants sont systématiquement plus absents le vendredi aprÚs-midi ou le lundi matin.
4. đ L'encart "Student Attendance in My Courses" (L'assiduitĂ© dans vos cours)
Juste en dessous de vos indicateurs principaux, cette section se concentre sur les points de vigilance concernant vos Ă©lĂšves :
Average Student Rate in Courses : Ce bloc met en évidence, en gros caractÚres, le taux de présence moyen global de vos étudiants sur vos cours (ex : 1.1%).
Courses with Low Student Attendance : Il s'agit d'un tableau d'alerte ciblant spĂ©cifiquement les sessions problĂ©matiques. Vous y retrouvez le nom du cours critique, la date, le nombre d'Ă©lĂšves attendus, ainsi que la rĂ©partition exactes des prĂ©sents et des absents. C'est l'outil idĂ©al pour repĂ©rer en un coup d'Ćil les cours avec un fort taux de dĂ©crochage (souvent Ă 0% dans cette vue) !
5. đ Les graphiques de tendances (Trends)
Pour une lecture plus visuelle de l'assiduité sur le long terme, la page propose deux graphiques temporels :
Monthly Student Attendance Trend : Un diagramme en barres qui illustre l'évolution mensuelle du taux de présence de vos apprenants. TrÚs pratique pour comparer l'assiduité globale d'un mois sur l'autre (ex : de mars à avril).
Professor Attendance Trend : Un graphique linĂ©aire (courbe) qui suit l'Ă©volution hebdomadaire de votre propre taux de prĂ©sence (Weekly Attendance Rate). Les pics et les creux mettent en Ă©vidence les semaines oĂč votre activitĂ© a Ă©tĂ© la plus intense.
6. đšâđ« Le tableau de bord "Professor Summary" (Votre bilan d'intervenant)
Enfin, l'interface vous propose un récapitulatif complet de votre propre activité via des encarts chiffrés trÚs précis :
Total Courses : Le nombre total de sessions ou modules qui vous sont assignés sur la période.
Professor Attendance Rate : Votre taux de présence global calculé sur l'ensemble de vos cours.
Professor Presence / Absence Count : Le nombre exact de sessions oĂč vous avez Ă©tĂ© marquĂ© prĂ©sent, face au nombre de sessions oĂč vous Ă©tiez absent.
Professor Presence / Absence Hours : La traduction de ces présences et absences en volume horaire exact (ex : 8.4 heures de présence cumulées).
đĄ Pour aller plus loin :
L'analyse ne s'arrĂȘte pas lĂ ! N'hĂ©sitez pas Ă explorer le reste de votre espace. Les onglets "By students" et "Trainings" regorgent d'autres indicateurs clĂ©s de performance qui pourront ĂȘtre utiles aux intervenants pour suivre en profondeur les donnĂ©es liĂ©es Ă leurs apprenants et formations !
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. đŹ