Fini la double saisie ! Vos donnĂ©es de formation sont automatiquement synchronisĂ©es entre Auriga et Edusign. đ„°
Lorsque vous utilisez une connexion entre un ERP et Edusign, il est déconseillé de créer ou modifier des éléments directement sur Edusign.
Le cas échéant, vous risqueriez la suppression ou le dédoublement de vos données.
La synchronisation depuis Auriga vers Edusign
L'intégration permet à Edusign de récupérer des données liées aux formations depuis Auriga. Ces informations permettent de générer une feuille de présence sur Edusign.
Ensuite, vous (ou vos intervenants) pouvez faire Ă©marger les apprenants.
Périodicité de synchronisation
Le connecteur se synchronise deux fois par jour
Entre 11h00 et 13h00 - Heure de Paris
Entre 18h00 et 21h00 - Heure de Paris
Lors d'une synchronisation, les informations sont récupérées depuis Auriga vers Edusign
Les 14 jours calendaires glissants sont récupérés depuis Auriga
Un cours présent sur Auriga plus de 14 jours dans le futur ne sera pas encore visible sur Edusign. Il faudra patienter.
Installation
Afin d'installer l'intégration entre Edusign et Auriga, il est nécessaire de fournir les informations suivantes à votre contact Edusign.
Informations pré-requises
clientId : L'id du client d'application utilisé pour le SSO lié à Auriga
clientSecret : : le secret du client d'application utilisé pour le SSO lié à Auriga
keycloakUrl : L'URL de votre mire d'authentification SSO lié à Auriga
username : Compte utilisateur pouvant se connecter via SSO Ă votre plateforme Auriga.
password : Mot de passe utilisateur pouvant se connecter en SSO Ă votre plateforme Auriga
realm : L'identifiant de votre espace Keycloak, visible dans l'URL de connexion aprĂšs
/realms/(exemple : danshttps://auth.votredomaine.com/auth/realms/mon-entreprise, le realm est "mon-entreprise").url : L'URL de votre application Auriga (exemple :
https://auriga.mon-entreprise.fr)edusignToken : Token d'utilisation de notre API, rĂ©cupĂ©rable depuis votre compte Edusign (si vous ĂȘtes propriĂ©taire). Notre Ă©quipe peut vous le gĂ©nĂ©rer si besoin
interventionsDetailFavoriteQueryId : L'ID de votre favori principal "Interventions". Voire plus bas sa structure
(optionnel) GroupesDetailFavoriteQueryId : L'ID de votre favori "Groupes". Voire plus bas sa structure
En complément, nous vous demanderons de fournir une capture d'écran des motifs d'absence afin d'assurer une cohérence entre les 2 systÚmes.
Structure du favori "Interventions"
Ce favori Auriquest permet la création des feuilles de présences.
Nom du champ | Exemple de contenu type du champ | Commentaire additionnel |
ID | 115849 | L'ID de l'intervention |
Début | 2021-12-15T08:30:00 | Date de début de l'intervention. Le format via l'API Auriga est déjà correct. |
Fin | 2021-12-15T11:30:00 | Date de fin de l'intervention. Le format via l'API Auriga est déjà correct. |
UnitĂ© pĂ©dagogique.LibellĂ© | {"fr": "Ăthique du numĂ©rique - ETHIX"} |
|
Type d'activité.Libellé | { |
|
Session (Description) | Session de 08:30 à 11:30 : Anglais 3Úme année S5 | La description de session correspond en réalité au nom de la session (ça sera le nom de la feuille de présence sur Edusign) |
Ressource.Libellé | Salle de cours 210 | Nom du lieu de formation |
Ressource.Code | Salle de cours 210 | Optionnel : Nom du lieu de formation |
Apprenant(s) | 16026415/GRIMAUD/Karole/k.grimaud@gmail.com|13456/Smith/John/john@gmail.com | Informations (id, nom, prénom, email) séparées par des /, si plusieurs apprenants, les séparer par des pipe (|) |
Intervenant(s) | 16026415/GRIMAUD/Karole/k.grimaud@gmail.com|13456/Smith/John/john@gmail.com | Informations (id, nom, prénom, email) séparées par des /, si plusieurs intervenants, les séparer par des pipe (|) |
Id.Groupe(s) | 546|456 | IDs séparés par des pipe (|). |
Note :
Le nom de la feuille Edusign sera :
Par défaut la concaténation de type activité libellé § unité pédagogique libellé
Si ces 2 champs ne sont pas spécifié, nous nous basons sur "Session (Description)
En dernier lieu, ce sera l'ID de l'intervention
La salle rattachée sera :
Par défaut le Ressource.Libellé
En dernier lieu, ce sera le Ressource.Code
Structure du favori "Groupes'"
Le paramÚtre 13 "dataGroups - Favori des groupes" donne lieu à la création d'un favori avec les données suivante (voir tableau)
Nom du champ | Exemple de contenu type du champ | Commentaire additionnel |
ID | 95101654 | Identifiant unique Auriga du groupe |
Libellé | { "fr": "Groupe TD 1" | Nom du groupe qui apparaßtra sur Edusign |
Code | 2526_ING_ING1_S5_TLS | Code du groupe Auriga. Sera ajouté en description du groupe Edusign. |
Apprenant(s) | 16026415|13456 | IDs étudiants séparés par des pipe (|). |
Options supplémentaires disponibles
Veuillez indiquer les options désirés à votre contact Edusign.
Synchronisation des groupes - Pour les justifications d'absence
Votre connecteur est déjà installé et vous voulez l'activation d'une option ?
Faites nous signe via le chat. đ€
Adresse IP Ă whitelister
52.47.74.210
Adresses mail Ă whitelister
Afin d'éviter que, entre autres, les emails arrivent en spam, nous vous suggérons de whitelister les adresses suivantes :
edusign.fr
*.edusign.fr
*.*.edusign.fr
edusign.app
*.edusign.app
edusign.com
*.edusign.com
*.*.edusign.com
Informations descendantes vers Edusign
đ Les feuilles de prĂ©sence
Lorsque vous créerez ou modifierez des sessions/séances/cours sur Auriga, l'ensemble des informations qui leur sont associées redescendront vers Edusign sous forme de feuilles de présence. Cette descente d'informations ne s'effectuera qu'au moment de la synchronisation pour créer ou modifier automatiquement des feuilles de présence en faisant apparaßtre :
Leur nom.
Leur date.
L'heure de début et de fin.
La salle de formation (Ressource).
Le ou les intervenant(s).
Le ou les apprenant(s).
Le ou les groupes ratachés
Note : ce n'est qu'Ă partir du moment oĂč les feuilles de prĂ©sence qui sont associĂ©es Ă un individu (apprenant ou intervenant) que ce dernier sera crĂ©Ă© sur Edusign.
âAutrement dit, pas d'inquiĂ©tude si vous ne voyez pas apparaĂźtre l'ensemble des fiches/profils de vos apprenants et intervenants sur Edusign. Ils n'existeront sur l'application qu'Ă partir du moment oĂč ils auront une session de formation planifiĂ©e dans la semaine.
đšâđ Les apprenants.
Une fois la synchronisation effectuée, l'apprenant qui a un cours planifié sur Edusign dans la journée sera créé automatiquement. Vous retrouverez alors l'ensemble des profils/fiches de vos apprenants depuis le menu Apprenants qui feront apparaßtre :
Leur nom (obligatoirement).
Leur prénom (obligatoirement).
Leur e-mail (obligatoirement).
đšâđ« Les intervenants.
De la mĂȘme maniĂšre que pour les apprenants, une fois la synchronisation effectuĂ©e, l'intervenant qui a un cours planifiĂ© sur Edusign dans la journĂ©e sera crĂ©Ă© automatiquement. Vous retrouverez alors l'ensemble des profils/fiches de vos intervenants depuis le menu Intervenants qui feront apparaĂźtre :
Leur nom (obligatoirement).
Leur prénom (obligatoirement).
Leur e-mail (obligatoirement).
Les groupes.
Si l'option de remontée des groupes est activée, une fois la synchronisation effectuée, les groupes seront créés automatiquement. Vous retrouverez alors l'ensemble des groupes dans le menu Groupes, qui feront apparaßtre :
Leur nom (obligatoirement)
Leur description (facultatif)
Les apprenants rattachés (facultatif)
FAQ synchronisation descendante.
Si vous vous posez encore des questions sur la synchronisation descendante, une FAQ rĂ©digĂ©e par nos soins pourra vous apporter plus de rĂ©ponses encore. đ
đšâđđ”ïžââïž Pourquoi les intervenants et/ou apprenants n'apparaissent pas sur Edusign ?
đšâđđšâđ Pourquoi les apprenants apparaissent-ils en double sur Edusign ?
â±ïž Gagner un maximum de temps avec les paramĂštres de votre compte. â±ïž
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
đŹ Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. đŹ