Justification d'absence par intelligence articielle - JustifAI

JustifAI est une aide intelligente qui analyse les justificatifs d’absence et vous signale les éventuelles erreurs. Voici comment elle intervient à chaque étape du processus :

Analyse automatique lors de la soumission

Dès qu’un apprenant envoie un justificatif :

JustifAI analyse la correspondance des dates d’absence.
Il vérifie la validité du motif mentionné.
Il contrôle la présence et la correspondance du nom et prénom de l’apprenant sur le document.
Il détecte des éléments d’authentification, comme :
- un tampon officiel,
- un numéro d’identification du professionnel de santé, pour les certificats médicaux.

🧠 Bon à savoir : JustifAI ne remplace pas le rôle du gestionnaire. Il s’agit d’un outil d’aide à la validation. Vous restez décisionnaire final sur l’acceptation ou non du justificatif.

Alerte automatique en cas de problème

Si une anomalie est détectée, une alerte claire s'affiche dans l'interface, précisant :

l’erreur identifiée (ex. : dates incohérentes, fichier illisible, nom absent),
la section du document concernée,
les actions recommandées.

Aide à la soumission côté apprenant

Côté apprenant : une aide à la soumission

Lorsqu’un apprenant téléverse un justificatif :

JustifAI le prévient immédiatement si :
- le fichier est illisible ou endommagé,
- des informations sont manquantes (ex. : nom, date, motif).
L’apprenant peut alors corriger et soumettre un nouveau fichier, ou confirmer l’envoi malgré les alertes.

Ce mécanisme réduit les erreurs fréquentes et limite les allers-retours inutiles.

Sécurité & conformité RGPD

Les documents sont analysés localement et de manière sécurisée. Aucune donnée personnelle n’est exploitée à des fins externes.

Le traitement est entièrement conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données). L’accès aux justificatifs reste restreint aux utilisateurs autorisés via la plateforme.

❓FAQ – Questions fréquentes

Comment activer JustifAI ?

Pour activer JustifAI, la première étape est de vous rapprocher de votre contact chez Edusign pour que l'option soit activée sur votre espace Edusign. Ensuite, rendez-vous dans les paramètres de votre espace, puis dans l'onglet Edusign IA. Il vous suffit enfin de cliquer sur le bouton "Activer Edusign IA", et le tour est joué !

Qui valide finalement les justificatifs ?

C’est toujours vous (ou un membre de votre équipe). JustifAI n’approuve jamais automatiquement un document. Il suggère des vérifications mais ne prend pas de décisions.

L’outil peut-il se tromper ?

JustifAI s’appuie sur des critères objectifs (présence d’éléments clés), mais ne remplace pas un jugement humain. Un document partiellement rempli ou manuscrit peut nécessiter une vérification manuelle.

L’apprenant peut-il ignorer les alertes ?

Oui. Il peut soumettre un justificatif même si JustifAI détecte une erreur. Cette flexibilité permet de gérer les cas particuliers.

✅ En résumé

JustifAI vous fait gagner du temps tout en améliorant la qualité des justificatifs reçus. C’est un assistant intelligent, pas un validateur automatique. Il garantit une expérience fluide pour les gestionnaires comme pour les apprenants, en toute sécurité.