JustifAI est une aide intelligente qui analyse les justificatifs d’absence et vous signale les éventuelles erreurs. Voici comment elle intervient à chaque étape du processus :
Analyse automatique lors de la soumission
Dès qu’un apprenant envoie un justificatif :
JustifAI analyse la correspondance des dates d’absence.
Il vérifie la validité du motif mentionné.
Il contrôle la présence et la correspondance du nom et prénom de l’apprenant sur le document.
Il détecte des éléments d’authentification, comme :
un tampon officiel,
un numéro d’identification du professionnel de santé, pour les certificats médicaux.
🧠 Bon à savoir : JustifAI ne remplace pas le rôle du gestionnaire. Il s’agit d’un outil d’aide à la validation. Vous restez décisionnaire final sur l’acceptation ou non du justificatif.
Alerte automatique en cas de problème
Si une anomalie est détectée, une alerte claire s'affiche dans l'interface, précisant :
l’erreur identifiée (ex. : dates incohérentes, fichier illisible, nom absent),
la section du document concernée,
les actions recommandées.
Aide à la soumission côté apprenant
Côté apprenant : une aide à la soumission
Lorsqu’un apprenant téléverse un justificatif :
JustifAI le prévient immédiatement si :
le fichier est illisible ou endommagé,
des informations sont manquantes (ex. : nom, date, motif).
L’apprenant peut alors corriger et soumettre un nouveau fichier, ou confirmer l’envoi malgré les alertes.
Ce mécanisme réduit les erreurs fréquentes et limite les allers-retours inutiles.
Sécurité & conformité RGPD
Les documents sont analysés localement et de manière sécurisée. Aucune donnée personnelle n’est exploitée à des fins externes.
Le traitement est entièrement conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données). L’accès aux justificatifs reste restreint aux utilisateurs autorisés via la plateforme.
❓FAQ – Questions fréquentes
Qui valide finalement les justificatifs ?
C’est toujours vous (ou un membre de votre équipe). JustifAI n’approuve jamais automatiquement un document. Il suggère des vérifications mais ne prend pas de décisions.
L’outil peut-il se tromper ?
JustifAI s’appuie sur des critères objectifs (présence d’éléments clés), mais ne remplace pas un jugement humain. Un document partiellement rempli ou manuscrit peut nécessiter une vérification manuelle.
L’apprenant peut-il ignorer les alertes ?
Oui. Il peut soumettre un justificatif même si JustifAI détecte une erreur. Cette flexibilité permet de gérer les cas particuliers.
✅ En résumé
JustifAI vous fait gagner du temps tout en améliorant la qualité des justificatifs reçus. C’est un assistant intelligent, pas un validateur automatique. Il garantit une expérience fluide pour les gestionnaires comme pour les apprenants, en toute sécurité.