Resumen detallado:
1️⃣ Antes que nada.
🎯Prólogo
¡Atención! Cuando uses una conexión entre Hyperplanning y Edusign, es importante saber que está altamente desaconsejado crear y/o modificar elementos directamente en Edusign.
En caso contrario, podrías eliminar o duplicar tus sesiones/estudiantes/intervenientes.
Si no se respeta esta regla, se deberán ejecutar varias acciones manuales para reportar los datos de asistencia en Hyperplanning.
Instalación de un conector HyperPlanning
Si deseas configurar un conector HyperPlanning en tu cuenta, te invitamos a solicitarlo directamente a tu contacto de Edusign.
Se te requerirán las siguientes informaciones durante el proceso:
Para proporcionar a tu contacto Edusign
URL (obligatorio)
URL de acceso a la API: http://votreorganisme.hyperplanning.fr
Nombre de usuario (obligatorio)
Usuario de acceso a la API:
VOTREORGANISME\\api@hyperplanning.fr
Contraseña (obligatorio)
Contraseña de acceso a la API:
xxxxxxxxxxxxx
2️⃣ Edusign y Hyperplanning: en resumen!
La conexión establecida entre Edusign y Hyperplanning permite sincronizar los datos entre ambas soluciones. La sincronización es bidireccional, es decir, existen dos flujos de información diferentes.
🎯 Un flujo descendente 🛬
El flujo descendente permite sincronizar la planificación existente en Hyperplanning sin ninguna doble entrada de datos de planificación. Algunos datos son obligatorios para garantizar una buena sincronización de la planificación.
🎯 Un flujo ascendente 🛫
El flujo ascendente/montante permite sincronizar los datos de asistencia de Edusign hacia Hyperplanning. Es posible remontar varios estados: presente/ausente, injustificado/justificado.
Bueno saber: Cada año, a menudo durante el verano, es necesario un cambio de planificación en Hyperplanning. También es necesario hacer este cambio en Edusign.
3️⃣ La elección de la planificación a sincronizar en Edusign
🎯Esencial, comprender la lógica de "familias y rúbricas" en Hyperplanning
Comprender el concepto de "familias y rúbricas" en Hyperplanning es esencial. Es dominando este concepto que podrás:
Elegir qué estudiantes deben ser sincronizados en una cuenta Edusign y cuales deben excluirse (saber más)
Elegir qué cursos incluir y/o excluir en la sincronización de Hyperplanning hacia Edusign (saber más)
Agregar etiquetas en las fichas de estudiantes de Edusign para buscar más fácilmente a tus estudiantes (saber más)
🎯Distribuir a sus estudiantes en una o más cuentas de Edusign
Para distribuir a tus estudiantes en una o más cuentas de Edusign, es preferible comprender la lógica de "Familias y Rúbricas" (saber más sobre las familias y rúbricas en Hyperplanning).
Para filtrar qué estudiantes agregar a una cuenta Edusign, es necesario definir y asignar un par familia/rúbrica asociado a tus estudiantes para cada cuenta Edusign a alimentar.
La familia/rúbrica de cada estudiante que deseas ver sincronizado en Edusign debe completarse en Hyperplanning, de lo contrario, la sincronización no se realizará.
Si te preguntas cómo encontrar las familias y rúbricas asociadas a cada una de tus cuentas Edusign, aquí te lo contamos. 😉
Al implementar inicialmente el conector entre Hyperplanning y Edusign, es posible sincronizar toda la planificación de una base Hyperplanning sin distinción a nivel de los estudiantes.
Para hacerlo, basta con no comunicar ningún par familia/rúbrica, el conector sincronizará entonces toda tu planificación.
🎯Elegir qué cursos sincronizar o no en Edusign
Al igual que para tus estudiantes, es preferible comprender la lógica de "Familias y Rúbricas" (saber más sobre las familias y rúbricas en Hyperplanning).
Para filtrar los cursos a añadir a una cuenta Edusign, es importante definir y asignar un par familia/rúbrica asociado al curso para excluir o incluir ciertos cursos en la sincronización.Puedes, por ejemplo, excluir cursos en autonomía o sincronizar solo cursos a distancia.
Si te preguntas cómo encontrar las familias y rúbricas asociadas a cada una de tus cuentas Edusign, aquí te lo contamos 😉
Nuevamente, si no se hace ninguna distinción de familia/rúbrica, el conector sincronizará toda tu planificación.
4️⃣ Personalizar aún más la sincronización de Hyperplanning a Edusign
🎯Agregar etiquetas a los estudiantes de Edusign
Para comprender cómo agregar etiquetas a las fichas de estudiantes Edusign, debes dominar la lógica de "Familias y Rúbricas" (saber más sobre las familias y rúbricas en Hyperplanning).
Para personalizar aún más la sincronización entre Hyperplanning y Edusign, puedes elegir importar la rúbrica de una o varias familias dadas como etiqueta en la ficha del estudiante en Edusign. Esta personalización suele utilizarse para facilitar la búsqueda de tus estudiantes en Edusign según ciertos criterios.
Por ejemplo: puedes elegir importar una familia que podría llamarse "Tipo de contrato" como etiqueta.
En este caso, el valor de las rúbricas (por ejemplo: Contrato Pro/Contrato de Aprendizaje o Alternante/Inicial) para cada estudiante se añadirá como etiqueta.
🎯Sincronizar a sus maestros aprendices/tutores
El conector entre Hyperplanning y Edusign también permite sincronizar a los maestros aprendices/tutores de tus estudiantes. Este parámetro solo está activo dentro de las opciones de "gestión de MA/Tutores" y "Alertas inteligentes".
Estas dos opciones permiten respectivamente:
enviar el informe de asistencia automáticamente y a intervalos regulares. No es necesario realizar la acción manualmente cada mes desde Hyperplanning. Para saber más: Enviar los informes de ausencias al maestro de aprendizaje
alertar a los MA/Tutores en caso de ausencia, retraso o salida anticipada muy frecuente. El sistema de alertas inteligentes vigila las reglas pedagógicas que defines. Para saber más: Crear alertas a medida
Dependiendo de la versión de Hyperplanning que uses, los MA/Tutores no deben ser rellenados en el mismo lugar. Para saber todo sobre la sincronización de MA/tutores, aquí está 😉
🎯Configuraciones Premium disponibles
👉 Gestión de dispensas HP: no sincronizar a los dispensados
El conector entre Hyperplanning y Edusign permite además filtrar las dispensas de tus estudiantes.
Durante la planificación, puedes elegir dispensar a un estudiante por materia o globalmente. Durante cada sincronización, solo los estudiantes que no están dispensados serán sincronizados en Edusign.
👉 Gestión de salas de formación sincronizadas en Edusign
Antes que nada, es imperativo verificar la información que deseas sincronizar en Edusign. Puedes elegir entre el “Código sala” y el “Nombre sala”.
La sincronización entre Hyperplanning y Edusign puede permitir recuperar una u otra de esas informaciones. El parámetro estándar del conector recupera la información “Nombre sala”.
👉 Sincronizar un curso sin interveniente en Edusign
Uno de los datos necesarios para sincronizar la planificación desde Hyperplanning es que los cursos estén vinculados a un formador con una dirección de correo electrónico válida.
En algunos casos, tu planificación no prevé un formador para guiar el tiempo de formación.
En este caso, Edusign permite forzar la sincronización de cursos sin formador añadiendo un formador 'ficticio' (por ejemplo, uno de los administradores también tendrá una cuenta Interveniente/Formador en Edusign).
¡Atención! Es necesario contactar al soporte de Edusign para implementar esta opción. Para ahorrar tiempo, puedes informar al soporte el correo electrónico del interveniente 'ficticio' que deseas ver añadido en las fichas no asociadas a un interveniente.
👉 Definir un nombre único de Sala para cada sesión sincronizada
Uno de los datos opcionales para sincronizar la planificación es el nombre de la sala asociado a cada curso. Algunos clientes optan por no mostrar salas en Edusign o por mostrar siempre la misma.
En algunos casos, especialmente si utilizas nuestra tecnología NFC (saber más). Puede ser interesante reemplazar la sala sincronizada desde Hyperplanning, por un nombre de sala fijo que se asociará sistemáticamente a cada hoja de asistencia en Edusign.
Para ir más allá, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, contáctanos a través del chat. 💬