1️⃣ El cambio de horario en Edusign
Cada año, debe recrear un horario en HP para el nuevo año que se aproxima. Este horario debe estar vinculado a una nueva cuenta de Edusign cada año para garantizar la calidad de los datos en caso de control.
El cambio de horario en el contexto del uso de un conector no es insignificante y debe ser anticipado. El conector debe:
"Desconectado" del horario anterior después del último día de clases del año.
"Reconectado" al nuevo horario antes del 15 de agosto de cada año.
Existen dos formas de implementar el conector con Hyperplanning:
O bien gestiona usted mismo su servicio web de Hyperplanning y, por tanto, le corresponde realizar el cambio (desconexión/reconexión) del servicio web al nuevo horario.
O bien, Edusign ha configurado el servidor del servicio web de Hyperplanning para usted. En este caso, debe simplemente proporcionarnos el nombre del nuevo horario.
En ambos casos, para evitar cualquier efecto adverso, se debe realizar una validación de la implementación de la nueva cuenta conectada al nuevo horario.
2️⃣ Primordial: validar el cambio de horario
Es esencial asegurarse de que el nuevo horario de Hyperplanning esté bien vinculado a su nueva cuenta de Edusign. La validación del cambio de horario debe realizarse cada año antes del 15 de agosto. Cada año, en el mes de mayo, el responsable de Hyperplanning debe contactar a los equipos de Edusign para conocer:
La fecha del último día del horario N
La fecha del primer día de clases del horario N+1
También se requiere crear una clase ficticia ligada a un docente y un estudiante. Esta clase ficticia permite validar la correcta implementación del conector en cada cuenta de Edusign. Esta etapa se coordina con su Account Manager.