1️⃣ Familia y Categoría en Hyperplanning: ¿qué es?
Las familias y las categorías son la clave para comprender adecuadamente la sincronización entre Edusign y Hyperplanning. Son estos dos elementos los que permiten controlar la información a sincronizar en Edusign.
Tanto las familias como las categorías se definen por un valor, por ejemplo en la captura que sigue, se observa:
Varias familias que tienen por valor "Nombre", "Apellido 1", "EDS_Ecole (Familia)", ... . Una familia = el encabezado de las columnas.
Varias categorías que tienen por valor "PARÍS", "LYON", ... (para la familia "EDS_Ecole (Familia)"). Una categoría = la etiqueta de una 'celda' en una columna.
Importante: Cuando se habla de un par familia/categoría, se refiere a la asociación de un valor de encabezado de columna y un valor de categoría dado. Por ejemplo:
Familia = "EDS_Ecole (Familia)"
Categoría = "PARÍS"
2️⃣ Identificar los pares familia/categoría para filtrar los estudiantes a sincronizar
Para elegir/filtrar qué estudiantes agregar a una cuenta Edusign, debes definir y asignar un par familia/categoría asociado a tus estudiantes para cada cuenta Edusign a alimentar.
Por ejemplo, si deseas sincronizar únicamente a un grupo de estudiantes, puedes solicitar la sincronización de una familia que podría llamarse "Grupo clase" y sincronizar únicamente a los estudiantes que corresponden a la categoría "Máster 1 - Comunicación".
Bueno saber: Si uno de tus estudiantes no está en Edusign, es muy probable que sea debido a una mala configuración del par familia/categoría en Hyperplanning. Es lo primero que hay que verificar.
Punto de atención: no es posible sincronizar solo un valor de categoría por cuenta Edusign.
3️⃣ Encontrar los pares familia/categoría para filtrar los cursos a sincronizar
Para elegir qué cursos sincronizar en tus cuentas de Edusign, puedes definir un par familia/categoría(s) a incluir o excluir.
El par familia/categoría(s) debe estar vinculado a los cursos y no a los estudiantes. El sistema es equivalente a la captura de pantalla al inicio del artículo, excepto que se debe ir al nivel de la planificación de cursos y no de los estudiantes.
Puedes, por ejemplo:
Elegir sincronizar todos tus cursos en Edusign, sin distinción particular.
Elegir sincronizar únicamente ciertos cursos en función de un par familia/categoría definido. Por ejemplo, en una familia "Modalidad de curso", puedes elegir sincronizar solo los cursos que tengan el valor de categoría "A distancia".
Bueno saber: También es posible sincronizar varias categorías que pertenecen a una misma familia. Por ejemplo, puedes elegir sincronizar todos tus cursos para los cuales la familia "Modalidad de curso" contiene los valores de categoría "A distancia" y "Examen".
4️⃣ Encontrar las familias que se utilizan para agregar etiquetas a los estudiantes
Para personalizar aún más la sincronización entre Hyperplanning y Edusign, puedes elegir importar la categoría de una o más familias dadas como etiqueta en la ficha del estudiante en Edusign.
Para las Etiquetas de Estudiante, puedes usar solamente las familias y categorías vinculadas a tus estudiantes. Por ejemplo, puedes solicitar agregar automáticamente el valor vinculado a la familia "Clases" de la captura a continuación.
Puedes asociar varias familias para recuperar el valor de la categoría como etiqueta. Por ejemplo, además del valor vinculado a la familia "Clases", puedes elegir sincronizar una segunda etiqueta, por ejemplo de la familia "Nacionalidad".
5️⃣ Las dificultades que puedes encontrar
🫧 Conocer las familias/categorías sincronizadas en tu cuenta
Los diferentes filtros vinculados a familias y categorías están disponibles en cada cuenta Edusign en los ajustes.
⚙️ Mostrar las familias y categorías en tu interfaz de Hyperplanning
A veces sucede que las familias asociadas a tus estudiantes o cursos no se muestran todas y, por lo tanto, no encuentras los valores utilizados para filtrar los datos.
Para mostrar otras familias, debes utilizar la llave inglesa a la derecha
💻 Agregar una nueva familia dedicada al uso de Edusign
La situación ideal al implementar Edusign es crear una familia dedicada a la sincronización de estudiantes, así como otra dedicada a la sincronización de cursos. Aunque eso no siempre es posible (se requiere permisos de administrador en Hyperplanning).
Puedes, por ejemplo, crear una familia "Edusign" y agregar varias categorías según tu organización:
Si utilizas una sola cuenta de Edusign, el valor de la categoría puede ser simplemente "Sí".
Si usas varias cuentas de Edusign, los valores de las categorías podrían, por ejemplo, corresponder a cada campus/ciudad ("París", "Lyon", ...).
Nuestro equipo puede ayudarte a configurar de la mejor manera tu base Hyperplanning y especialmente tus "familias y categorías".
Para más información, visita nuestro centro de ayuda.
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