✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Requisitos previos
Para realizar con éxito la implementación del escenario Make, necesitas:
Rol "Administrador"/"Propietario" en tu plataforma Edusign.
Una cuenta y una organización Make (Ver tutoriales Make si es necesario).
Conocimientos básicos sobre automatización con Make. Consulta nuestros últimos vídeos o la colección dedicada de nuestro centro de ayuda si es necesario.
De una cuenta Gmail o Microsoft o SMTP.
2️⃣ Copiar la plantilla Make en tu organización
1er paso, Haz clic en este enlace hacia la plantilla de escenario Make "Enviar código QR de firma de asistencia después de la firma del profesor".
Selecciona tu organización, luego haz clic en "Create new scenario from Template"
Para entender bien cómo funciona, puedes leer las indicaciones personalizadas de cada módulo haciendo clic en "Iniciar configuración guiada", antes de crear el escenario. 🤗 Si realizas las etapas, los parámetros estarán ya listos. 😉
3️⃣ Configurar los módulos (Webhook, API Edusign, Mail)
¡Algunas configuraciones son necesarias en los módulos de tu escenario antes de que todo funcione!
Webhook
Crea un webhook y nombralo "On teacher signed", luego valida
Copia la dirección del Webhook
Dirígete a tu espacio Edusign en Configuración > API > Webhooks para crear tu webhook "on_teacher_sign" con el enlace copiado anteriormente.
¡Recuerda guardar después de configurar tu webhook en Edusign! 🤗
API Edusign
Desde tu espacio Edusign, genera una clave de API, o utiliza una clave ya existente. Debería ser automáticamente copiada en tu portapapeles. Ayúdate con este artículo dedicado a las claves API si es necesario.
En el módulo "Edusign - Hacer un llamado API", Agrega una conexión Edusign pegando tu clave API, o bien usa una conexión ya existente.
Haz clic en OK para validar.
Cuenta de Correo
En el módulo "Correo", añade una nueva conexión de correo o usa una existente.
Consejo: Para mayor confianza de tus colaboradores, usa una cuenta de correo dedicada a las automatizaciones, o una dirección de correo con el nombre del remitente que deseas para enviar este tipo de mensajes.
4️⃣ Verificar el funcionamiento
Una vez configurados los 3 módulos, solo queda verificar el funcionamiento en un caso concreto:
Para probarlo solo una vez, haz clic en el botón "Run Once". El escenario se activará en la siguiente firma de un colaborador.
Para dejarlo funcionar sin tu intervención, haz clic en el botón de alternancia "Programación ON/OFF" para colocarlo en posición ON. De esta manera, el escenario se ejecutará con cada nueva firma de uno de tus colaboradores.
Realiza una firma manual, o desde el enlace de un correo de firma para confirmar que todo funciona.
Descubre también:
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