✏️ Guía escrita ✏️
➕ Crear una nueva formación
Para crear su nueva formación, ¡nada más simple! Haga clic en "Agregar una formación" desde la página de formaciones o desde la página de hojas de presencia.
La información obligatoria es:
El nombre de su formación.
Las fechas de inicio y fin de su formación.
Nota :
Las fechas de inicio y fin de su formación se actualizarán automáticamente si añade hojas de presencia que se extiendan más allá de las básicas.
No hay mínimo de aprendices requerido para la creación. Podrá añadirlos más tarde, manualmente o por el enlace de inscripción.
Se pueden proporcionar informaciones secundarias, como los objetivos de la formación y etiquetas.
Una vez creada, siempre puedes volver a modificar estas informaciones en la pestaña Parámetros, desde el detalle de una formación! 🤗
🔗 Compartir el enlace de inscripción
¿Necesitas delegar la inscripción a tus prospectos o futuros aprendices? Justo después de crear su formación, podrá copiar su enlace de inscripción. 😉
De otra manera, encontrará el enlace de inscripción en el menú de acciones, desde el detalle de su formación.
Tendrá la opción de:
El enlace para copiar.
El formato código QR para escanear.
O bien el código de integración para copiar en su página web.
Puede configurar campos de inscripción obligatorios o no. Consulte este artículo sobre campos de inscripción si es necesario! 🤗
✨ Añadir automáticamente los aprendices a recursos (pasados, futuros)
Para facilitar su gestión y reducir sus operaciones manuales, puede activar (o no) el agregado automático de nuevos aprendices a sus hojas, documentos y cuestionarios en varios momentos:
Antes de compartir su enlace de inscripción.
Al añadir nuevos aprendices.
Por ejemplo, si ha activado el agregado a recursos pasados para sus documentos y cuestionarios, sus aprendices recibirán automáticamente las encuestas y los documentos ya enviados a otros aprendices. Mismo principio para los recursos futuros, se añadirán de facto a la lista de destinatarios. 😉
👥 Gestionar sus aprendices e instructores
Añadir aprendices 👩🎓
Para añadir aprendices manualmente, simplemente debe pasar sobre el botón "Añadir a la formación" y hacer clic en "Aprendices".
Tendrá la opción de cargar todo un grupo de aprendices, o bien seleccionarlos uno a uno.
Active (o no) el agregado a recursos pasados y futuros para ahorrar tiempo!
Los aprendices se prellenarán automáticamente cuando cree nuevas hojas simples o múltiples, o cuando planifique/envíe un documento y un cuestionario. 😉
Añadir instructores 👩🏫
Para añadir instructores manualmente, simplemente debe pasar sobre el botón "Añadir a la formación" y hacer clic en "Instructores".
Puede asociarlos a una o varias hojas de presencia durante su adición. 🤗
Nota : Los instructores ligados durante la creación de sus hojas de presencia no se agregan automáticamente a su formación. Los instructores deben ser añadidos manualmente por ahora.
📃 Gestionar sus hojas de presencia
Hoja de presencia simple 📃
Si crea sus hojas de presencia una por una, podrá nombrar su hoja como desee. El nombre de la formación así como los aprendices ligados se prellenarán para ahorrar tiempo. 😉 Puede apoyarse en este artículo para crear su hoja de A a Z.
Hojas de presencia múltiples
Con pocos clics, cree varias hojas de presencia para su formación. El nombre de la formación así como los aprendices se prellenarán. Puede apoyarse en este artículo para crear hojas múltiples.
Obten un vistazo rápido de su hoja 👁️
Al pasar sobre sus hojas, puede hacer clic en el botón de vista previa. Entonces tendrá toda la información de sus hojas. Podrá supervisar la hoja, reenviar los correos de firma, archivar la hoja, etc.
📑 Cuestionarios y documentos de formación
Elementos esenciales para sus formaciones, Edusign simplifica la gestión de los cuestionarios y documentos en un lugar dedicado. Para saber más, visita nuestro artículo dedicado del centro de ayuda! 🤗
Encuentra en esta pestaña todos los cuestionarios que has ligado a la creación de tus hojas de presencia (ya sea para tus aprendices o instructores). 🤗
📦 Archiva tu formación
¿Tu formación está terminada, y no piensas volver a ella? Simplemente puedes archivarla, y recuperar en caso de auditoría Qualiopi u otra!
Podrás en unos pocos clics:
Exportar la lista de tus aprendices e instructores, sus presencias y ausencias.
Descargar las hojas de presencia individuales.
Recuperar los detalles de las hojas, aprendices, instructores.
Recuperar todos los documentos y cuestionarios que estaban ligados.
Nota: El archivo de una formación implica el archivado de todas sus hojas de presencia no archivadas.
Descubra también:
Para ir más lejos, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, contáctanos vía el chat. 💬