¡No más doble entrada! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Training Orchestra y Edusign. 🥰
Funcionamiento
La integración permite a Edusign recuperar datos relacionados con las formaciones de Training Orchestra.
Esta información permite generar una hoja de asistencia en Edusign.
¡Atención! La condición predeterminada para que sus hojas de asistencia se sincronicen bien es que las sesiones relacionadas con las secuencias estén en estado „Validada" o „En proceso de validación" en Training Orchestra.
Luego, usted (o sus instructores) pueden hacer que los alumnos firmen.
¡La hoja está lista y firmada!
Finalmente, la información de presencias y ausencias se envía a Training Orchestra.
No dude en leer esta documentación para aprender más sobre el funcionamiento de las sincronizaciones entre Edusign y TrainingOrchestra.
El conector se sincroniza dos veces al día
Entre las 11:30 y las 13:30 - Hora de París
Entre las 19:30 y las 20:30 - Hora de París
Durante una sincronización, la información se recupera de Training Orchestra y las presencias y ausencias se envían a Training Orchestra.
Los 15 días naturales siguientes se recuperan de Training Orchestra.
Un curso presente en Training Orchestra más de 15 días en el futuro no será aún visible en Edusign. Habrá que esperar.
Instalación
Para instalar Training Orchestra, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto de Edusign.
Información de conexión API
apiTokenURL = URL para recuperar el token de conexión
apiBaseURL = URL para realizar las solicitudes a la API + la versión de la API
clientID = El login para la conexión a la API
clientSecret = La contraseña para la conexión a la API
Configuración
La API que utiliza (OF o RH) -> Ver abajo para más información.
Si es necesaria una separación de datos OF y RH, según sea el caso -> Ver abajo para más información.
Si desea separar las formaciones en media jornada o no
Si desea importar las formaciones, sin importar los alumnos o no
Filtración de la sincronización según la entidad de gestión:
Es posible filtrar la sincronización según la entidad de gestión. Tiene la opción de tener una cuenta Edusign por entidad de gestión, o gestionar varias entidades de gestión en una sola cuenta. Esto le permite adaptar la integración a la estructura específica de su organización.
Training Orchestra - 2 APIs - 2 Posibilidades
Training Orchestra tiene dos API, una para la parte "Organismo de formación" (OF) y una API para la parte de Recursos Humanos (RH)
Si sus formaciones están abiertas al exterior, no solo a sus empleados, entonces probablemente utilice la API Organismo de Formación.
Si sus formaciones son solo para sus empleados, entonces probablemente utilice la API de Recursos Humanos.
¡También es posible que utilice ambas APIs a la vez! De cualquier manera, nuestros equipos deben saber qué API se utiliza para establecer la integración.
Consejo: Si utiliza ambas APIs, es posible crear una cuenta Edusign para su parte RH y otra para su parte OF, pero también tiene la opción de sincronizar ambas APIs (OF y RH) en una sola cuenta.
Datos recuperados de Training Orchestra hacia Edusign
Los datos recuperados son los siguientes:
Alumnos (o empleados)
Instructores
Cursos (Sesiones, Secuencias y cursos)
Inscripciones (para saber qué persona está asociada a qué curso)
¡Atención! La sincronización, por defecto, solo tiene en cuenta los cursos en los próximos 14 días móviles.
Eso también significa que si un alumno o un profesor no tiene cursos programados durante los próximos 14 días, no será sincronizado ni actualizado por el conector.
¿Preguntas?
¿Falta alguna información? ¿Le gustaría saber más?
Nuestro equipo está disponible a través del chat, en support@edusign.fr