En este artículo para los administradores, encontrarás:
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Escoge tu modelo
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Escoge tu modelo
Primero, desde la página de documentos, haz clic en "Enviar un documento"
Luego, debes escoger tu modelo. Si tienes planeado crear uno nuevo, consulta el artículo de creación de un modelo de documento para firmar, o bien de un modelo de documento de texto
Una vez elegido tu modelo, el procedimiento no será el mismo si es un documento para firmar📝 o un documento de texto📄.
2️⃣ Envío de documento para firmar 📝
Edición del modelo antes de enviar
Después de haber seleccionado el modelo que deseas enviar, aún puedes modificar el modelo antes de continuar. Si no haz clic en "Siguiente"
Selección de destinatarios, Envío grupal, Orden de firma, Copia oculta
En esta etapa, podrás :
Elige tus destinatarios, dependiendo del número de firmas en tu modelo de documento
Envía en masa para enviar varios documentos de una vez, en lugar de realizar múltiples envíos simples! 🤗
Puedes definir el orden de firma deseado. Así, el correo de firma se enviará primero al primer destinatario, luego al segundo cuando el primero haya firmado!
También puedes agregar destinatarios en copia oculta, igual que en tus correos!
Una vez seleccionados los destinatarios, Clic en "Siguiente" para finalizar tu envío!
Finalización de tu envío
¡Tu documento está por ser enviado! Podrás visualizar rápidamente cuántos créditos costará el envío, también los destinatarios elegidos previamente.
En esta etapa también puedes:
Modifica el asunto y parte del cuerpo del correo que será enviado.
Configura un reenvío automático del correo, si tus destinatarios no han firmado aún.
Configura la validación de la firma por SMS o correo. El método por defecto es vía SMS.
Configura el envío a una fecha específica. Sigue nuestro artículo dedicado para más información! 🤗
También podrás activar la expiración del documento basado en la fecha de envío!
3️⃣ Envío de documento de texto 📄
Para enviar un documento sin firma o en masa, tienes tres posibilidades:
Primero puedes enviar el documento a un estudiante o un grupo de estudiantes justo después de haber creado tu modelo de documento.
De la misma forma, una vez creado el modelo, puedes ir a Documentos luego Enviar un documento en la parte superior derecha. Desde la sección "Mis modelos de documentos", luego puedes hacer clic en los tres puntos en la parte superior derecha del visual del documento y luego en Usar al lado del documento correspondiente y enviar el documento a un estudiante o grupo.
Si no ves tu modelo en la sección, haz clic en Mostrar más y selecciona tu documento en tu base.
Finalmente, desde la pestaña Estudiantes esta vez, puedes seleccionar uno o más estudiantes usando el checkbox ✅ , luego haz clic en Generar documentos a la derecha de tu pantalla. Entonces tendrás la opción de elegir el modelo de documento a enviar en el menú desplegable.
🔍 Seguir el envío y encontrar tus documentos enviados
Una vez enviado, encontrarás todos tus documentos en el menú Documentos > Pestaña recientes (documentos enviados con o sin firma) o en Documentos generados que solo muestran los documentos generados a través del proceso descrito en este artículo.
Luego podrás verificar que un documento ha sido bien enviado haciendo clic en el documento en cuestión, lo que te permitirá obtener información detallada (horas y fecha de envío, por ejemplo).
Para más información, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat.💬 💬




